Mit Wrike ist Projektmanagement einfach und effizient
3 gute Gründe für die Integration von Miro mit Wrike (plus Tipps zur Umsetzung)
Wrike ist eine der besten Arbeitsplattformen auf dem Markt, mit einer reibungslosen Lernkurve, starken Projektverwaltungsleistungen und Funktionen, die alle Teams lieben. Aber selbst der Star-Spieler braucht gelegentlich ein wenig Unterstützung, und hier kommt Miro zum Einsatz. Miro ist ein großartiges Programm für Ihre Brainstorming-Sessions, Roadmap-Planung und Retrospektiven. Der Übergang von der Planung zur Umsetzung ist allerdings weniger einfach und fast immer mit endlosem, manuellem Kopieren verbunden. Doch das muss nicht so sein. Wenn Sie Ihre Miro-Boards mit Wrike integrieren, können Sie sehr viel schneller und müheloser zur Umsetzung übergehen. Erfahren Sie hier, warum das wichtig ist – und wie Sie es realisieren. Grund 1: Sie sollten stets das beste Werkzeug für die jeweilige Aufgabe wählen Miro ist kein Tool für das Projektmanagement – Sie würden ebenso wenig ein Projekt in Miro abwickeln wie Ihre neuen Möbel mit einem Schneebesen zusammenbauen. Miro dient als perfektes Werkzeug für einen sehr spezifischen Zweck, nicht mehr und nicht weniger. Ihr Team arbeitet mit Wrike, weil es eine erstklassige Lösung für das Projektmanagement braucht. Doch genauso, wie Miro nicht für das Projektmanagement ausgelegt ist, besitzt Wrike umgekehrt nicht all die Brainstorming-Funktionen von Miro. Jede App hat ihren vorgesehenen Zweck, und mit der richtigen Integrationslösung können Sie sicher sein, dass dies für alle Teams funktioniert. Versuchen Sie also nicht, Ihren Tools die falschen Aufgaben aufzuzwingen. Ihre Teams werden es Ihnen danken. Grund 2: Niemand sollte Brainstorming-Ergebnisse mühsam kopieren müssen Sie haben also Ihre Brainstorming-Session hinter sich. Alles passt zusammen, es gab gute Ideen und Sie freuen sich auf die nächsten Schritte. Aber haben Sie sich je das Brainstorming-Board nach Ende Ihres Gesprächs noch einmal angesehen? Ein wildes Durcheinander von Haftzetteln, hingekritzelten Notizen und merkwürdigen Anmerkungen, die keiner mehr versteht. Nun muss irgendjemand das Ganze in Form bringen und in Wrike kopieren – damit dort die eigentliche Arbeit beginnen kann. Würden Sie nicht lieber das Projekt anstoßen, statt mühsam Ihre Notizen zu übertragen? Sie könnten natürlich versuchen, Ihre Brainstorming-Sessions von Anfang an in einen starren Rahmen zu zwängen, aber dann würden Ihnen vielleicht einige der besten Ideen entgehen. Was tun? Die Antwort: Sie integrieren Miro mit Wrike. Auf diese Weise werden Ideen, die Sie zur Weiterverfolgung auswählen, automatisch mit Ihren Wrike-Projekten synchronisiert. Anschließend können Sie Ideen weiter ausarbeiten, Ihre Aufgabenhierarchie erstellen, den Projektrahmen abstecken und die Dinge anpacken. Mühsames Kopieren und Einfügen war gestern. Grund 3: Sie sparen Geld für Lizenzen Wie knapp ist Ihr Budget für Apps diese Tage? Gab es bereits Anweisungen, Ihre Ausgaben zu kürzen? Wenn Ihre Teams sowohl Wrike als auch Miro haben oder wenn Sie mit Beratern arbeiten, ist es gut möglich, dass Sie zu viel für Ihre Lizenzen bezahlen. Schließlich braucht nicht jeder, der in Wrike arbeitet, gleichzeitig eine Miro-Lizenz, vor allem, wenn er oder sie nur gelegentlich bei einem Brainstorming vorbeischaut. Das Gleiche gilt für externe Fachkräfte, die Ihr Brainstorming unterstützen. Brauchen sie eine Wrike-Lizenz? Sollten sie überhaupt Zugang zu Ihren Projekten in Wrike haben? Mit einer Integrationslösung können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten nur Zugriff auf die Tools haben, die sie wirklich brauchen, ohne dass ihnen die nötigen Kontextinformationen entgehen. So leistet jeder seine beste Arbeit, direkt im bevorzugten Programm. Nun brauchen Sie nur noch eine Integration. Aber wo finden? So funktioniert die Integration mit Wrike Sync von Unito Sie brauchen kein neues Tool, um Ihre Miro-Karten mit Wrike-Aufgaben zu synchronisieren. Für die nahtlose Synchronisierung von Wrike-Aufgaben mit Miro gibt es das Add-on Wrike Sync von Unito, verfügbar mit den Tarifen Wrike Business Plus, Enterprise Standard oder Enterprise Pinnacle. Wrike Sync von Unito ist eine Workflow-Management-Lösung, mit der Sie Tools wie Miro, Jira, BitBucket, Salesforce und mehr ohne Programmierungsaufwand mit Ihren Wrike-Projekten verbinden können. Sofern Sie Account-Inhaber sind, lässt sich Wrike Sync ganz einfach aktivieren: Besuchen Sie den Bereich Abonnement in Ihren Wrike-Einstellungen und aktivieren Sie die Testversion von Wrike Syncs. Klicken Sie auf Flow erstellen, um Ihre Projekte in Wrike mit Miro zu verknüpfen und das Potenzial beider Anwendungen voll auszuschöpfen. Hier erfahren Sie mehr. Erst Miro, dann Wrike Es sollte nicht nötig sein, nach Ihren Brainstorming-Sessions all Ihre Notizen in mühsamer Kleinarbeit in Wrike zu kopieren. Wenn Sie Wrike über Wrike Sync mit Ihren Miro-Boards verbinden, können Sie viel schneller und ganz automatisch von der Idee zum Projekt übergehen, ohne zwischen Tools zu wechseln. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testphase von Wrike Sync und befolgen Sie die zwei obigen Schritte. Sie werden schnell überzeugt sein.
Marketing: Prioritäten für den Erfolg im Rezessionsjahr 2023 (Teil 2)
Von der Anpassung an ein verändertes Kaufverhalten bis zur Neuaufstellung der betrieblichen Infrastruktur – das Marketing wird 2023 wegweisend sein und mit weniger Mitteln mehr leisten, meint Wrike-CMO Esther Flammer.
Marketing: Prioritäten für den Erfolg im Rezessionsjahr 2023 (Teil 1)
2022 war definitiv ein Jahr voller Überraschungen. Inmitten einer jahrelangen Pandemie und rasanten Digitalisierung sahen sich Marketingprofis mit ungeahnten Herausforderungen konfrontiert, darunter dem Übergang zu hybriden Arbeitsformen und den Unruhen durch die Welle von Kündigungen und Arbeitsplatzwechseln. Neue Markttrends haben vollkommen verändert, wie wir arbeiten, unsere Zielgruppen ansprechen und mit Kunden kommunizieren. Turbulente Aussichten 2023 verspricht nicht weniger schwierig zu werden, aber wir sehen Wachstumschancen für alle, die jetzt sowohl umsichtig als auch kreativ planen. Die kommende Rezession scheint unvermeidlich zu sein. Darauf deutet u. a. ein Bericht des US Labor Bureau hin, laut dem die Arbeitsproduktivität im zweiten Quartal 2022 um 4,1 % zurückging, während geleistete Arbeitsstunden um 2,6 % anstiegen. Eine Studie von Wrike hat uns zudem gezeigt, dass die meisten Marketinffachkräfte immer noch in Silos arbeiten und die damit verbundene Mühe, all unsere diversen Aufgaben, Systeme und Anwendungen in Einklang zu bringen, zu zunehmendem Stress und Burnout führt. Als Marketingprofis wissen wir, was das bedeutet — ein immer stärkerer interner Druck auf ROI und Performance, knappere Budgets und ein verändertes Käuferverhalten. Herausforderungen wie diese sind jedoch keineswegs unüberwindbar. Marketer sind von Natur aus einfallsreiche, hartnäckige Menschen – und ein wenig Planung und Weitsicht wird ihnen helfen, sich auf die neuen Erwartungen einzustellen. Hier also die fünf wichtigsten Aspekte, die jedes Marketingteam 2023 berücksichtigen sollte, um das Marketing in diesem kommenden, schwierigen Jahr zu einem Hauptwachstumstreiber des Unternehmens zu machen. Schnellere Time-to-Market Mit weniger Mitteln mehr leisten — für Sie nichts Neues? In einem extrem wettbewerbsintensiven Markt, wenn Budgets und Resultate mehr zählen als je zuvor, ist das für Teams nun eine Notwendigkeit. Eine Studie von McKinsey & Company ergab, dass eine um sechs Monate verzögerte Produkteinführung die Erlöse im Vergleich zu einem idealen, früheren Marktstart um bis zu 33 % schmälern kann. Verlieren Sie nicht den Anschluss — planen Sie vor und handeln Sie zeitnah. ROI im FokusEs ist für Marketingprofis nicht immer leicht, den ROI ihrer Arbeit nachzuweisen. Doch Teams müssen heutzutage jeden Cent rechtfertigen können. Wenn es Ihnen gelingt, den ROI Ihrer Ausgaben klar zu belegen und zu maximieren, kann Ihre Abteilung erfolgreich bestehen – und Ihren Kampagnen entscheidende Vorteile im harten Wettbewerb verschaffen. Omnichannel-KampagnenNeue Herausforderungen und eine drohende Rezession bedeuten nicht, dass Sie Ihre Marketingmaßnahmen reduzieren sollten – eine schlüssige Kommunikation auf allen verfügbaren Kanälen, zugeschnitten auf jede Zielgruppe, ist weiterhin notwendig. Unternehmen mit kanalübergreifenden Kommunikationsstrategien binden durchschnittlich 89 % ihrer Kunden, Mitbewerber ohne solche Strategie nur 33 %. Omnichannel-Strategien tragen außerdem wesentlich dazu bei, Grenzen zwischen den verschiedenen Marketingfunktionen abzubauen, was wiederum die Produktivität und Effizienz fördert – und das ist gerade jetzt wichtiger denn je. Optimierter RessourceneinsatzAngesichts des verstärkten Fokus auf Budgets und Ressourcen ist deren Optimierung jetzt entscheidend. Der richtige Einsatz von Zeit und Geld wird in diesem Jahr über den Erfolg (oder Misserfolg) vieler Marketingabteilungen entscheiden. Achten Sie besonders auf diese drei Bereiche: - Präzise Messung des Projekt-Ressourcenbedarfs im Rahmen der Kampagnen-Ressourcenplanung - Optimierung der Arbeitsauslastung anhand von Verfügbarkeit, Kapazitäten und Stärken im Team - Klare, realistische Budgetplanung Zufriedene Beschäftigte Unengagierte Mitarbeitende sind unproduktive Mitarbeitende. Das gilt ganz besonders für Marketingprofis – kreative Naturen, die Freiraum für das kreative Denken brauchen. Burnout kann zudem zu Personalverlusten und hohen Fluktuationsraten führen, was Unternehmen viel Zeit, Geld und Mühe kostet, wenn sie ständig neue Kräfte finden und anlernen müssen. Und ein Extratipp: Durch die Schaffung einer Single Source of Truth sorgen Sie für Transparenz und Effizienz über all Ihre Projekte und Teams hinweg. Die gute Nachricht? Die meisten von uns wissen das bereits. 86 % der Führungskräfte haben es zu einer ihrer drei höchsten Prioritäten gemacht, eine Single Source of Truth für die Daten und Aktivitäten in ihren Unternehmensfunktionen zu schaffen. Führungspotenzial Niemand bezweifelt, dass 2023 für uns alle ein schwieriges Jahr sein wird. Gleichzeitig bietet es Marketingteams die enorme Chance, eine Vorbildfunktion einzunehmen und eine strategischere Rolle an der Spitze der Organisation zu spielen. Was uns zum Erfolg verhelfen wird, ist unsere Fähigkeit, unsere Kunden besser zu verstehen und anzusprechen, vor allem in schwierigen Umständen wie inmitten einer Rezession. Marketingteams, die leichtfüßig auf Veränderungen in der Nachfrage und langfristige Verschiebungen bei den Werten und Einstellungen von Verbrauchern reagieren, haben eine einmalige Gelegenheit, sich als Leitstern ihrer Organisation zu positionieren. Im zweiten Teil dieser Blog-Reihe geht es um die wichtigsten Marketing-Trends, die Sie 2023 im Blick behalten sollten. Lesen Sie meine Top-Tipps für Ihre diesjährige Planung!
So geht's: Budget-Tabellen für Ihr Kleinunternehmen 2023
Die Unternehmensgründung ist eine intensive Zeit. Sie jonglieren mit Geschäftsplänen, Mietverträgen, Finanzierungsquellen, amtlichen Dokumenten — und monatlichen Budgets. Sicher würden Sie lieber Ihr Produkt optimieren, zufriedene Kunden betreuen oder Ihre Anlegerpräsentation üben, als sich mit Kalkulationstabellen herumzuschlagen und die beängstigenden Summen für Ihren Geschäftsstart zu berechnen. Doch ganz gleich, ob Sie Manager oder Inhaber sind: Für den Geschäftserfolg ist es unerlässlich, ein Budget zu erstellen. Dieser Artikel vermittelt Ihnen die Budget-Grundlagen für Kleinunternehmen, damit Sie Ihr Geschäft 2023 zum Erfolg führen können. Und um Ihnen die Aufgabe noch leichter zu machen, finden Sie in Wrike eine benutzerfreundliche Monatsbudget-Vorlage, in der Sie Aufwendungen festhalten, Kosten nach Kategorien sortieren, monatliche Ausgaben verfolgen und Budgetdetails anzeigen können — alles direkt in Wrike. Beginnen wir mit einem grundlegenden Baustein: der monatlichen Budgetplanung. Zuerst: eine monatliche Ausgabenliste Ihre Planungstabelle für das Monatsbudget dient als Roadmap Ihres Unternehmens. Anhand dieser Tabelle können Sie Ihre Prioritäten bestimmen, die Entwicklung des Geschäfts verfolgen und überprüfen, ob Sie auf dem richtigen Kurs sind. Das ist ein Eckpfeiler Ihres Geschäftsplans und entscheidend für die Kapitalbeschaffung (wenn Sie z. B. einen Kredit beantragen oder Investoren suchen). Das Budget hilft Ihnen, Risiken zu minimieren und die bestmögliche Zuteilung von Ressourcen auszuarbeiten. Deshalb sollten Sie sich unbedingt die Zeit nehmen, ein präzises und realistisches Budget zu erstellen, das genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Ziele zugeschnitten ist. Am besten stellen Sie sich zunächst ein paar grundlegende Fragen, um Ihre Finanzen einzuschätzen. Wie viel Geld haben Sie? Was müssen Sie für Material, Personal und Marketing ausgeben? Wie viel müssen Sie verdienen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen? Können Sie es sich leisten, neue Ausrüstung zu kaufen, eine neue Werbekampagne aufzuziehen oder mehr Personal einzustellen? Haben Sie Mittelreserven, auf die Sie zurückgreifen können, wenn unvorhergesehene Kosten auftreten? All dies sind wichtige Fragen, mit denen Sie den Ausgangspunkt für Ihre monatlichen und jährlichen Budgets bestimmen. So erstellen Sie ein Monatsbudget Das Erstellen eines Monatsbudgets mag wie eine gewaltige Aufgabe scheinen, aber im Grunde geht es einfach nur darum, sämtliche Ausgabenposten festzuhalten, die im Verlauf eines Monats anstehen. Es kann hilfreich sein, diese Ausgaben zu kategorisieren – so sehen Sie genau, wo Sie Ihr Geld ausgeben. Die Ausgabenposten eines Monatsbudgets lassen sich generell in zwei Arten unterteilen: monatlich wiederkehrende Aufwendungen und einmalige Kosten. Dinge wie Gehälter, Strom, Wasser, Miete und Versicherung sind alles regelmäßige monatliche Ausgaben, der Kauf einer Maschine oder ein Beraterhonorar dagegen sind einmalige Kosten. Dies sollten Sie in Ihre monatliche Ausgabenliste einbeziehen: Einnahmen: Geschätzte Verkaufszahlen (schätzen Sie eher vorsichtig, wenn Sie nicht genau sein können) Fixkosten: Miete, Versicherung usw. Diese Zahlen bleiben zumeist jeden Monat gleich. Variable Kosten: Dies korreliert in der Regel mit den Verkäufen: Kosten für Ausgangsmaterialien zur Herstellung Ihrer Produkte, Kauf von Waren, Versand/Transport usw. Teilvariable Kosten: Diese Aufwendungen werden vom Geschäftsvolumen beeinflusst, darunter Gehaltskosten, Marketing usw. Gewinn: Zur Ermittlung Ihres Gewinns ziehen Sie die Kosten von den Einnahmen ab. Anhand der Gewinnschätzung können Sie dann überlegen, wie Sie in Ihr Unternehmen investieren wollen, sei es die Modernisierung von Anlagen, der Wechsel in größere Räumlichkeiten oder an einen besseren Standort, Personalaufbau oder Gehaltserhöhungen für Ihre Beschäftigten. Nachdem Sie nun Ihr Monatsbudget erstellt haben, sollten Sie es regelmäßig überprüfen – dies ist kein statisches Dokument, auf das Sie einmal pro Quartal oder zum Jahresbeginn einen kurzen Blick werfen. Schauen Sie jeden Monat nach und überlegen Sie, wie Sie mit den einzelnen Posten experimentieren könnten, z. B. indem Sie eine Weile Ihr Marketingbudget erhöhen und sehen, wie sich das in Ihrer Vertriebs-Pipeline niederschlägt. Wenn sich die Mehrausgaben nachweislich lohnen, ist das eine wertvolle Erkenntnis für zukünftige Entscheidungen über die Mittelzuweisung. Die Prüfung Ihrer Budgetdaten mithilfe von Buchhaltungssoftware hilft Ihnen ebenfalls, zukünftige Ausgaben, Gewinne und Cashflows zu prognostizieren. Ein praktischer Helfer: die Monatsbudget-Vorlage von Wrike Wrike bietet eine einsatzbereite Monatsbudget-Vorlage, mit der Sie mühelos ein robustes Budgetierungssystem einrichten können, ganz ohne Programmierung oder Spezialkenntnisse. Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel mag auf den ersten Blick einfacher wirken, aber eine robustere Budget-Anwendung bietet Ihnen einen umfassenderen, flexibleren Überblick über Ihr jährliches Budget. Außerdem können Sie damit ganz einfach Berichte erstellen, Mehrausgaben visualisieren usw. Die Monatsbudget-Vorlage von Wrike bietet alle Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Unternehmensausgaben im Griff zu behalten. Erfassung von Ausgaben mit einem benutzerdefinierten Anfrageformular Sortierung von Kosten nach Kategorie mit einer klaren Ordnerstruktur Anzeige monatlicher Aufwendungen in einem geteilten Kalender Prüfung von Budgetdetails mit einem vordefinierten Bericht Mithilfe dieser leistungsstarken Funktionen gewinnen Sie einen besseren Einblick in Ihre Einnahmen und Ausgaben und können so fundierte Entscheidungen über Ihr Unternehmensbudget treffen. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Wrike direkt mit über 400 anderen Anwendungen integrieren lässt, darunter viele der beliebtesten Budget- und Finanz-Apps auf dem Markt. Sie können also Ihre gesamte Buchhaltung zusammenführen und Informationen direkt in Ihr Wrike-System einspeisen. Tools zur Verfolgung von Kosten und Budgets Neben einer Monatsbudget-Vorlage ist die richtige Projektmanagement-Software eine der besten Möglichkeiten, unkontrollierte Ausgaben und Kostenüberschreitungen zu verhindern. Sie sehen genau, wie der Status der Arbeit ist und wie viel Geld und Zeit aufgewendet wurde, was bedeutet, dass sich Kosten und Fristen für das gesamte Projekt präziser vorhersehen lassen. Wrike ermöglicht die mühelose Verwaltung von Budgets und Projekten Nutzen Sie Wrike, um Ihre Budgets zu erstellen, Projekte zu managen und vieles mehr – damit Sie Ihre Unternehmensfinanzen zuverlässig im Griff behalten. Neben Budgets können Sie mit Wrike mühelos Ihre Projekte und Teams verwalten. Folgende Funktionen in Wrike helfen Ihnen dabei: @Erwähnungen für die problemlose Kommunikation mit Ihrem Team Gantt-Diagramme zur Verwaltung von Zeitleisten Detaillierte Berichte zur Geschäftsentwicklung Automatisierte Team-Erinnerungen Optimieren Sie Ihre Budgetplanung mit Wrike. Registrieren Sie sich für eine zweiwöchige kostenlose Wrike-Testphase — keine Kreditkarte erforderlich!
Wrike von Forrester als führend eingestuft
Wenn wir uns mit einem auskennen, dann mit kollaborativem Arbeitsmanagement. Diese Woche wurden wir von einem in der Branche sehr angesehenen, unabhängigen Forschungsunternehmen als führend im Bereich kollaborativer Arbeitsmanagement-Tools eingestuft. Wir glauben, unser Status als führende kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform wurde nun festgeschrieben, da wir in dem Bericht „The Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools, Q4 2022“ (Kollaborative Arbeitsmanagement-Tools im 4. Quartal 2022) als Marktführer bezeichnet wurden. Wrike erzielte diese Anerkennung in der Branche mit der höchstmöglichen Punktzahl von 5.0 bei insgesamt neun Kriterien in den Kategorien aktuelles Angebot, Strategie und Marktpräsenz. Wrike erhielt die höchstmögliche Punktzahl bei neun Kriterien, darunter die Fähigkeiten, Arbeitstypen zu erstellen, die Erstellung von Inhalten zu unterstützen, komplexe Projekte zu verwalten und unterschiedliche Teams zu verbinden. Ferner Arbeits-Analysen, Zusammenarbeit, geplante Erweiterungen, die Innovations-Roadmap und die Anzahl der aktiven Installationen. Wir haben zuverlässig unsere Fähigkeit bewiesen zu verstehen, was Arbeitnehmer brauchen, deren Arbeitsplätze mit jedem Monat, der vergeht, immer komplexer werden. Als Teil unserer kontinuierlichen, verstärkten Bemühungen, die Herausforderungen von Führungskräften, Managern und Arbeitnehmern besser zu verstehen, haben wir dieses Jahr eine bahnbrechende Studie durchgeführt, dank derer wir erkannten, wie wir unsere Plattform zur Unterstützung der Probleme beim Arbeitsplatzmanagement verbessern konnten. Unsere Studie zur Dunklen Materie der Arbeit zeigte den Bedarf an besser aufeinander abgestimmten Projektmanagement-Tools, durchschaubareren Möglichkeiten für Kommunikation und Zusammenarbeit und aufeinander abgestimmter Erstellung von Inhalten. Wir befassten uns sehr gründlich mit den Problemen am Arbeitsplatz und erfuhren, dass Arbeitnehmer Zeit und Ressourcen verschwenden, was wiederum das Unternehmen jedes Jahr Millionen kostet. Doch wussten wir sofort, dass dies die Chance für unsere kollaborative Arbeitsmanagement-Software war, Unternehmen weltweit dabei zu helfen, diese Verluste wieder hereinzuholen. Mit diesen unschätzbaren Erkenntnissen als Grundlage entwickelten wir unsere umfassend überarbeitete Plattform Wrike Lightspeed und brachten sie auf den Markt, mit dem Ziel, das Problem der Dunklen Materie der Arbeit anzugehen und es zu eliminieren. Wrike Lightspeed hat in der Branche großes Aufsehen erregt — und wir glauben, das hat zu unserem Status als Marktführer beigetragen —, denn wir denken, unsere Software geht weit über das hinaus, was führende Analysten-Unternehmen für Arbeitsmanagement-Software empfehlen. „Wir glauben, unsere Position als Marktführer unterstreicht die Leistungsstärke unserer neu auf den Markt gebrachten Plattform Wrike Lightspeed“, sagt Andrew Filev, Gründer und CEO von Wrike. Der Bericht „The Forrester Wave“ nennt drei Schlüsselbereiche, auf die Kunden für Arbeitsmanagement-Tools bei einem Anbieter achten sollen. Wir denken, unsere Plattform deckt all diese Bereiche ab. Dazu gehören die Unterstützung einer großen Bandbreite an Arten von Arbeitsaufgaben für das Aktivitätsmanagement, die Verwaltung von umfangreichen und sehr komplexen Arbeitsaufgaben sowie die Verbesserung der Analytik und der Sichtbarmachung von Arbeitsaufgaben.“ Wir sind stolz darauf, in dem Bericht „The Forrester Wave™“ zu den Spitzenanbietern gezählt und als Marktführer bezeichnet zu werden, und wir freuen uns darauf, unsere Plattform immer weiter zu verbessern, um unseren ständig wachsenden Kundenstamm zufriedenzustellen. Wenn Sie auch zu unserem großen Kundenstamm gehören möchten, zu dem bereits Unternehmen wie Sony Pictures, L’Oréal, Mindbody, Lyft, BigCommerce, Radial, eClinicalWorks und Sitecore zählen, zeigen wir Ihnen sehr gerne, was Wrike Ihnen zu bieten hat. Probieren Sie Wrike noch heute selbst aus und geben Sie Ihrem Team somit binnen weniger Minuten die Möglichkeit, seine beste Leistung zu erbringen.
Wie Wrike Lightspeed der Zeitverschwendung ein Ende bereitet und Ihrem Unternehmen Gewinn bringt
Haben Sie manchmal den Eindruck, dass Arbeitsaufgaben Ihrem Team geradezu mit Lichtgeschwindigkeit zufliegen? Bei Projekten und Aufgaben wird ein so hohes Arbeitstempo von Teams erwartet wie nie zuvor — und Mitarbeiter wie Arbeitgeber spüren diesen Druck. Deshalb haben wir Wrike Lightspeed entwickelt. Heutzutage brauchen Sie eine Plattform, mittels derer Ihr Team mit Lichtgeschwindigkeit vorankommen und herausragende Leistungen erbringen kann. Wrike Lightspeed wurde auch dafür entwickelt, Aufgaben sichtbar und transparent zu machen, sodass jedes Teammitglied die nötigen Informationen erhält, um bestmögliche Arbeit leisten zu können. So können Manager, Führungskräfte und Stakeholder den Projektfortschritt ganz schnell nachvollziehen. Wir veröffentlichten kürzlich eine Studie, die uns wirklich schockiert hat — was uns dazu antrieb, Wrike Lightspeed zu entwickeln, die leistungsstärkste Arbeitsmanagement-Plattform auf dem Markt. Unsere Studie zur Dunklen Materie der Arbeit zeigte deutlich, wie sehr Mitarbeiter und Unternehmen unter ineffizienten Prozessen und dem täglichen Kampf mit zu vielen Fenstern, Apps und Passwörtern leiden sowie auch darunter, dass Einzelpersonen die Verbindung zwischen ihrer Arbeit und deren Bedeutung für das Unternehmen nicht spüren. Was die Dunkle Materie der Arbeit wirklich für Ihr Unternehmen bedeutet Die Dunkle Materie der Arbeit ist das, was in den Lücken zwischen nicht gegenseitig integrierten Systemen und Lösungen verloren geht. Es ist die Zeit, die verschwendet wird, wenn Sie Arbeit, die Sie in einer App bereits erledigt haben, in einer anderen noch einmal tun müssen. Es sind die Ressourcen, die anderswo besser eingesetzt werden könnten, aber stattdessen dafür verschwendet werden, Ihre Stakeholder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten oder eine E-Mail nach der anderen an Kollegen zu schicken, um Informationen von ihnen einzuholen. Die Dunkle Materie der Arbeit lässt nicht nur die Produktivität Ihrer Mitarbeiter stagnieren; sie kann auch die Seele Ihres Unternehmens zerstören. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Mitarbeiter, der den ganzen Tag zwischen durchschnittlich 14 Apps hin- und herspringen muss. Sie müssen dieselben Aufgaben in mehreren Plattformen aktualisieren, um ihre erledigte Arbeit zu protokollieren, während Sie gleichzeitig ständig E-Mail-Anfragen für weitere Aufgaben beantworten. Wenn Sie sich dann endlich in Ihre eigentliche Arbeit vertiefen können, stellen Sie fest, dass die dazu benötigten Informationen irgendwo in E-Mail-Threads und Slack-Nachrichten vergraben sind. Sie beenden Ihren Arbeitstag erst spät und sind erschöpft von dem Kampf mit Systemen, die einfach nicht funktionieren. Und dann fragen Sie sich, inwiefern all diese unverbundenen Aufgaben tatsächlich dazu beitragen, Ihr Unternehmen voranzubringen. Um 2 Uhr morgens wachen Sie voller Schrecken auf und Ihnen wird bewusst, dass Sie versäumt haben, Ihren Manager zur Vorbereitung auf eine wichtige Besprechung gleich früh am nächsten Morgen auf den neuesten Stand zu bringen. Die Dunkle Materie der Arbeit verschwendet die Zeit Ihrer Mitarbeiter und führt bei diesen zu Entmutigung — auch wenn sie sich maximal anstrengen. Was es Sie kostet, wenn Sie zulassen, dass die Dunkle Materie der Arbeit weiterhin zur Wirkung kommt Wir wissen auch, dass die Dunkle Materie der Arbeit sich nicht nur auf den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter, auf ihre Produktivität, ihr Gefühl von Sinnhaftigkeit und die Erfüllung ihrer beruflichen Ziele auswirkt – sie beeinflusst auch den Gewinn eines Unternehmens. Die verschwendete Zeit durch die Dunkle Materie der Arbeit kostet einen einzelnen Mitarbeiter eines Wissensunternehmens bis zu 16.000 USD pro Jahr. Multiplizieren Sie das mit der Zahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens und Sie haben ein ernstes Problem – und eine Riesenchance, verlorene Einnahmen wieder reinzuholen. Die Dunkle Materie der Arbeit führt zu verspäteten und abgebrochenen Projekten, verpassten Fristen, niedrigerer Produktivität und sogar zur Abwanderung von Mitarbeitern. Das kostet Unternehmen der Wissensbranche jedes Jahr Millionen. Und hier kommt Wrike Lightspeed ins Spiel. Wie Wrike Lightspeed Ihnen dabei hilft, die Dunkle Materie der Arbeit auszumerzen Wir haben Wrike Lightspeed entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die Dunkle Materie der Arbeit auszumerzen und die verlorenen Gewinne wieder reinzuholen, die ihnen entgangen sind. Wrike Lightspeed ist die Plattform, in der Ihre Mitarbeiter alle täglichen Arbeitsaufgaben planen, verwalten, nachverfolgen und fertigstellen können. Es ist vollständig an die Prozesse Ihres Teams anpassbar – Schluss mit den Versuchen, Ihre Arbeitsweisen in einer vorgefertigten Plattform unterzubringen. Wir geben Ihnen stattdessen die Funktionen, die Sie brauchen, und helfen Ihnen dabei, sie an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Wrike Lightspeed hilft Unternehmen dabei, tägliche Kämpfe wie den Wechsel zwischen Plattformen und Doppelarbeit zu vermeiden, und ermöglicht Mitarbeitern, ganz neue Produktivitätsraten zu erreichen. Es ermöglicht ein nie dagewesenes Arbeitstempo — und es macht die Arbeit Ihres Teams rundum sichtbar. Das bedeutet, Manager können sehen, wie Mitarbeiter mit ihren Aufgaben vorankommen — und sie können Engpässe schon im Vorfeld vermeiden, bevor sie Projekte verzögern. Teams können ihre Silos verlassen, ohne sich vom Schreibtisch fortzubewegen – Wrike Lightspeed bietet als Funktion das Überkreuz-Markieren, was die Sichtbarkeit erhöht und Doppelarbeit vermindert. Erledigen Sie eine Aufgabe nur einmal, markieren Sie Teams, die auf dem Laufenden bleiben müssen, und machen Sie mit den wirklich wichtigen Aufgaben weiter. Und als besonderes Plus: Wrike Lightspeed bringt die gleiche Leistung bei einem Team von fünf Mitarbeitern – und bei einem Team von 500 Mitarbeitern. Es wächst mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass Sie auf die Vorteile der Zusammenarbeit, auf die automatisierten Leistungen, die Integration mit Ihren meistverwendeten Apps, die intuitive Arbeitsintelligenz oder die Sicherheitsfunktionen verzichten müssen. Jedes Team, das Sie zu Wrike hinzufügen, spart Ihrem Unternehmen eine Menge Geld. Sind Sie bereit, selbst zu sehen, wie Wrike Lightspeed Ihre Arbeitsweise transformieren kann? Starten Sie einen Versuch und beginnen Sie noch heute, die Dunkle Materie der Arbeit aus Ihren Arbeitsabläufen zu eliminieren.
Mit Wrike Lightspeed fängt effektives Arbeiten erst an
Wrike war schon immer ein Pionier für stabile Technologie. Dieses Jahr haben wir immer weiter an unserer sich ständig weiterentwickelnden und anpassbaren Technologie gearbeitet, doch jetzt bietet sie zusätzlich noch die modernste und anwenderfreundlichste Nutzererfahrung auf dem Markt. Mit Wrike Lightspeed ermöglicht Wrike seinen Kunden, sämtliche Arbeitsaufgaben vollständig an einem Ort erfüllen zu können. Wrike Lightspeed ist der schnellste Weg zur Produktivität und die einzige Arbeitsmanagement-Lösung ohne Kompromisse. Wrikes leichte Anwendbarkeit, Anpassbarkeit und Vielseitigkeit kann für den gesamten Arbeitsmanagementprozess des Kunden genutzt werden. Unsere Plattform ermöglicht Teams, als Einheit zusammenzuarbeiten, auf ihre eigene Weise. Das macht Wrike zur leistungsstärksten Lösung auf dem Markt für jedes Team und jeden Betrieb. Schauen wir uns an, wasWrike Lightspeed so einzigartig macht. Neue, anwenderfreundliche Nutzerschnittstelle Haben Sie je ein Tool verwendet, bei dem Sie mehr Zeit dafür brauchten, seine Anwendung zu lernen, als ein Projekt zu beenden? Die neue, anwenderfreundliche Nutzerschnittstelle von Wrike Lightspeed räumt mit Überflüssigem auf, sodass Sie Ihre eigentliche Arbeit tun können. Wrike hilft Ihrem Team dabei, schneller und effizienter zu arbeiten, indem es nur die wichtigsten Elemente zeigt. Doch ermöglicht es Ihnen auch, komplexere Funktionen einzuführen, wenn Sie eine Erweiterung benötigen. Neue Ansichten Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten, je nachdem, wer sich gerade welche benötigten Informationen anschaut. Vielleicht schaut sich Ihr Teamleiter die Kennzahlen in der Analytik-Ansicht an, Ihr Mitarbeiter sieht sich zu erledigende Aufgaben in vertrauter Tabellenform an, und Sie können in der Kalender-Ansicht Projekte verwalten. Jedes Team, das einen Agile-Rahmen verwendet, kann Projekte in der Kanban-Ansicht einsehen. Neue Tabellen-Ansicht Die neue Tabellen-Ansicht ermöglicht das Arbeitsmanagement im vertrauten Tabellenformat. Erstellen und verwalten Sie Arbeitselemente, blenden Sie die nächste Ebene von Unterelementen ein und aus. Navigieren Sie innerhalb der Tabelle, indem Sie in der rechten Leiste ein Element offen haben (d. h. eine Aufgabe oder ein Projekt) und leicht mit nur einem Klick zu einer anderen Aufgabe wechseln. Neue Board-Ansicht Die neue Board-Ansicht ermöglicht Ihnen, alle Aufgaben in einem Projekt, Ordner oder Space in einem einfachen Layout anzuzeigen, nach Status des Elements angeordnet. Mithilfe der neuen Ansicht können Sie jetzt Unteraufgaben anzeigen, die Reihenfolge der Spalten ändern, Arbeitsabläufe ändern und auswählen, welcher Arbeitsablauf die von Ihnen benötigte Information anzeigt. Kalender-Ansicht Dank der neuen Kalender-Ansicht können Sie Ihre Arbeitselemente, zum Beispiel Aufgaben, Projekte oder benutzerdefinierte Element-Typen wie Marketingkampagnen oder Produkt-Releases, schnell auf einer Zeitleiste anzeigen lassen, um verfolgen zu können, was wann bearbeitet werden muss. Sie können sich eine wöchentliche, monatliche, dreivierteljährliche oder jährliche Übersicht anzeigen lassen, um entscheiden zu können, was bei laufenden Projekten noch hinzugefügt oder neu geplant werden muss, um den Fortschritt Ihrer aktuellen Arbeit verfolgen und für die Zukunft vorausplanen zu können. Gantt-Ansicht Dank der erstklassigen Gantt-Ansicht versäumen Sie niemals eine Frist. Schreiben Sie Aufgabenlisten, fügen Sie Verantwortliche und Daten hinzu und sehen Sie, wie sich Aktualisierungen einer Aufgabe auf die übrige Zeitleiste auswirken – alles in Echtzeit. Erstellen Sie eine Zeitleiste für Ihr Projekt, passen Sie die Aufgaben an und sehen Sie dabei, wie sich Veränderungen auf die übrige Zeitleiste über mehrere Betriebsabläufe hinweg auswirken. Sie können mit externen Nutzern eine interaktive Snapshot-Ansicht teilen. Dank der Gantt-Ansicht können Sie Engpässe zeitig erkennen, schon im Vorfeld Gegenmaßnahmen ergreifen und so Verzögerungen vermeiden, um die Arbeit rechtzeitig abliefern zu können. Analytik-Ansicht Die Analytik-Ansicht bietet Ihnen in Sekundenschnelle einen Überblick über den Projektfortschritt; außerdem gibt es ein Berichte-Dashboard, in dem Sie einen Überblick über den Aufgaben-Status und -Fortschritt zu dem Projekt oder Ordner erhalten, in dem Sie sich gerade befinden. Verbesserte Leistung Wrike Lightspeed ist individuell anpassbar, einfach anzuwenden und erweiterbar, was den Kunden einen ganz neuen Grad an Produktivität über alle Betriebsprozesse hinweg ermöglicht. Das spiegelt sich in jedem Produkt wider, das auf unserer Plattform eingesetzt wird und die Arbeitsleistung aller Beteiligten verbessert. Personal Work Experience Personal Work Experience ist unsere neue Produkt-Startseite mit Dashboard-Widgets. Dort sehen Sie eingehende Nachrichten in Ihrem Posteingang sowie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Projekte an einem einzigen Ort, nämlich in den Widgets mit der Überschrift "Mir zugewiesen". Nähere Informationen über Updates zu Personal Work Experience folgen in Kürze! Warum sollte man sich zwischen leichter Anwendbarkeit und Funktionalität entscheiden, wenn man genauso gut beides haben kann? Wrike Lightspeed ist die einzige Plattform, bei der die Kunden keine Kompromisse eingehen müssen und die einerseits Teams, Abteilungen und ganzen Unternehmen ermöglicht, als Einheit zusammenzuarbeiten, andererseits aber die Möglichkeit bietet, Anpassungen für die Arbeit des Einzelnen vorzunehmen, was die jeweils besonderen Bedürfnisse jedes Teams erfüllt. Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsweise zu transformieren? Fangen Sie noch heute mit einer kostenlosen Testphase von Wrike an und beginnen Sie Ihre Reise mit Wrike Lightspeed.
Von der 1%-Methode bis zur Dunklen Materie der Arbeit – die Collaborate 2022 steht vor der Tür
Hier sind die bestätigten Veranstaltungen und Redner der Collaborate 2022, die sich mit verschiedensten Themen von der 1%-Methode bis zur Dunklen Materie der Arbeit befassen. Registrieren Sie sich jetzt, um nichts zu verpassen!
Neues Kapitel für Wrike mit Vista Equity Partners und Evergreen Coast Capital
Für Wrike beginnt heute mit der vollzogenen Abspaltung von Citrix Systems ein neues Kapitel. Wir freuen uns zudem sehr über die finanzielle Unterstützung durch Vista Equity Partners und Evergreen Coast Capital nach deren Übernahme von Citrix und der Zusammenlegung von Citrix mit TIBCO Software. Vista und Evergreen sind Investoren, die umfassende Erfahrung mit erfolgreichen SaaS-Unternehmen wie unserem besitzen. Sie verstehen die Werte und den Auftrag von Wrike genauso wie unsere überzeugende Position im wettbewerbsintensiven Arbeitsmanagement-Markt. Wir werden unsere neue Position als privates, autonomes Unternehmen voll ausschöpfen, um weiterhin mit innovativen Angeboten auf die dynamischen Herausforderungen und Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt einzugehen. Die Marktchance Die digitale Transformation hat in den letzten drei Jahren enorm an Fahrt gewonnen, und die Arbeitswelt hat sich stark gewandelt. Dadurch sind neue Chancen zur Steigerung der Produktivität entstanden. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics in den USA ging die Produktivität im gewerblichen Bereich (ohne Landwirtschaft) im zweiten Quartal 2022 um 4,1 % zurück, während die Leistung um 1,4 % abnahm und die Arbeitsstunden um 2,7 % stiegen. Dies ist der stärkste Produktivitätsrückgang pro Quartal seit dem dritten Quartal 1948. Viele von uns registrieren Burnout unter Mitarbeitern, eng verbunden mit der Kündigungswelle von 2021 und dem diesjährigen Trend-Phänomen des „Quiet Quitting“. Um diese Trends genauer zu verstehen, haben wir rund 3.000 Führungskräfte und Beschäftigte befragt und unseren Bericht „Die dunkle Materie der Arbeit“ veröffentlicht. Unsere Daten zeigen, dass 55 % der Arbeit, die in einem Unternehmen geleistet wird, für wichtige Stakeholder nicht sichtbar ist und Unternehmen mit 3.200 Beschäftigten bis zu 60 Mio. USD im Jahr durch Zeitverlust, verzögerte oder abgebrochene Projekte sowie Abwanderungen einbüßen. Unternehmen haben jetzt die einmalige Gelegenheit, diesen Trend umzukehren, indem sie die Produktivitäts- und Transparenzvorteile ausschöpfen, die ihnen durch Arbeitsablauf-Automatisierung und Arbeitsmanagement entstehen – ungenutzte Potenziale in Hunderten von Arbeitsabläufen, die sich heute noch in der dunklen Materie von Kalkulationstabellen und unstrukturierten Nachrichten verlieren. Kurz: Eine Arbeitsmanagement-Plattform, die einerseits den Anforderungen und Arbeitsstilen individueller Nutzer gerecht wird und andererseits Zusammenarbeit, Messbarkeit und Transparenz in der gesamten Organisation unterstützt, war noch nie so wichtig wie heute. Eine neue Ära des Arbeitsmanagements Im Laufe des letzten Jahrzehnts haben wir mit dem kollaborativen Arbeitsmanagement eine neue Kategorie geschaffen und durch mehrere bedeutende Innovationen gefestigt. Dabei haben wir uns nicht nur als Produkt, sondern auch als Organisation rasant weiterentwickelt. Allein im letzten Jahr sind mehr als 200 neue Releases und Updates dazugekommen. Eine dieser Verbesserungen sind benutzerdefinierte Element-Typen, eine einzigartige Kernfunktion, mit der Nutzer ihre eigenen Typen von Arbeitselementen erstellen können, die genau auf die Kultur und den Stil ihres Teams zugeschnitten sind. Damit haben wir unser Versprechen der Vielseitigkeit ausgeweitet und praktisch unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten für die Plattform in den verschiedensten Abteilungen und Organisationen geschaffen. Einige weitere aktuelle Neuerungen: Erstellen von Teilaufgaben mit KI: Diese Funktion extrahiert mithilfe künstlicher Intelligenz wichtige Handlungsanweisungen aus dem vom Nutzer ausgewählten Text und verwandelt sie in Teilaufgaben, die sich dann zuweisen und in den Arbeitsablauf eines Teams einfügen lassen. Ressourcenplanung: Diese Funktion hilft Abteilungs- und Teamleitern sowie Programm- und Projektmanagern, die Ressourcenplanung zu vereinfachen und zu beschleunigen, ganz besonders bei team- und abteilungsübergreifenden Projekten. Cloud Connector: Eine Universal-API, durch die sich Wrike mit jedem beliebigen DAM-System (Digital Asset Management) integrieren lässt. Doch selbst nach all diesen eindrucksvollen Erfolgen sehen wir unser Unternehmen erst am Anfang und mit enormem Potenzial für die Zukunft. Unser Team wächst weiter, im Einklang mit den Bedürfnissen unserer Kunden und unseres Geschäfts. Mit unserem neuen (alten) Status als unabhängiges Unternehmen haben wir zwei neue Führungskräfte von Weltklasse an Bord geholt: Thomas Scott als Chief Financial Officer und Brian Clark als Chief Revenue Officer. Wrike blickt in die Zukunft, doch unser Fokus bleibt der gleiche. Wir haben die intuitivste, vielseitigste und skalierbarste Arbeitsmanagement-Plattform, die heute auf dem Markt erhältlich ist, und ein starkes, engagiertes Teams mit dem klaren Ziel, unseren Kunden ein optimales, produktives Arbeitserlebnis zu ermöglichen. Eine Lösung wie diese war noch nie so wichtig und noch nie so relevant wie heute. Besuchen Sie uns auf der Wrike Collaborate vom 25. bis 27. Oktober 2022 für weitere bedeutende Ankündigungen.
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