La gestion de projet est facile et efficace avec Wrike
3 raisons pour lesquelles vous devriez intégrer Miro à Wrike (ainsi que la marche à suivre)
Wrike est l’une des meilleures plateformes de gestion du travail du marché. Elle offre des fonctionnalités que toutes les équipes adorent, ne nécessite qu’un petit temps d’adaptation et permet de gérer les projets avec une redoutable efficacité. Toutefois, même les meilleurs ont besoin d’un peu de renfort, et c’est là qu’interviennent des outils comme Miro. Miro est parfait pour tenir des séances de brainstorming, planifier des feuilles de route et effectuer des analyses rétrospectives. Cependant, lorsqu’il s’agit de passer de la planification à l’exécution, c’est une autre histoire. Sans parler de tous les copier-coller que cela implique. Il devrait pourtant en être autrement. En intégrant vos tableaux Miro à Wrike, vous pouvez passer de la planification à l’exécution beaucoup plus rapidement, tout en faisant moins d’efforts. Nous allons vous expliquer pourquoi cela est si important ainsi que la marche à suivre. Raison n°1 : vous devriez toujours travailler avec un outil approprié Miro n’est pas une solution de gestion de projet, et essayer de gérer un projet avec cet outil revient à tenter de monter un meuble avec un rouleau à pâtisserie. Cet outil convient pour une tâche bien précise, et il serait absurde de l’utiliser pour autre chose. Si votre équipe utilise Wrike, c’est parce qu’il s’agit de la meilleure solution de gestion de projet de sa catégorie. Tout comme Miro n’est pas conçu pour gérer des projets, Wrike ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de brainstorming de Miro. Il est par conséquent préférable d’utiliser chaque application uniquement pour l’usage pour lequel elle a été conçue. Avec la bonne solution d’intégration, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe exploitent chaque application à bon escient. Au lieu de les laisser utiliser vos outils sans discernement, aidez-les à ne pas s’éparpiller. Tout le monde s’en portera mieux. Raison n°2 : personne ne devrait avoir à copier-coller les données de brainstorming Vous venez de terminer une séance de brainstorming. Tout s’est bien passé, vous avez trouvé quelques bonnes idées et vous attendez la suite avec impatience. Mais retournez-vous régulièrement consulter votre tableau de brainstorming après une séance ? C’est généralement le fouillis le plus total, avec des post-it collés un peu partout, des notes à moitié griffonnées et des sections entières sans queue ni tête. Quelqu’un aura malgré tout la pénible tâche de remettre tout cela en ordre et de copier-coller les données dans Wrike, où tout est centralisé. Ne serait-il pas plus judicieux de démarrer directement le projet plutôt que de devoir perdre du temps à copier-coller des données ? Vous pourriez faire en sorte que les séances de brainstorming suivent une structure plus stricte, mais vous perdriez probablement certaines des meilleures idées en cours de route. Alors que faire ? Intégrez Miro à Wrike. Les idées que vous sélectionnez pour les futures tâches se synchroniseront ainsi automatiquement avec vos projets Wrike. À partir de là, vous pouvez les étoffer, établir une hiérarchie des tâches, définir vos projets et avancer. Plus besoin de copier-coller. Raison n° 3 : économiser sur les licences Quel budget pouvez-vous consacrer aux applications en ce moment ? Vous demande-t-on déjà de couper dans les dépenses ? Si les membres de votre équipe ainsi que vos consultants ont accès à la fois à Wrike et à Miro, vous pourriez songer à économiser sur vos licences. Après tout, les collaborateurs qui travaillent dans Wrike ne nécessitent peut-être pas tous une licence Miro, surtout s’ils se contentent uniquement de consulter les données de brainstorming de temps à autre. C’est la même chose pour les prestataires qui vous aident lors de vos séances de brainstorming. Ont-ils vraiment besoin d’une licence Wrike ? Avez-vous déjà eu ne serait-ce que l’intention de leur donner accès à vos projets Wrike ? Avec une solution d’intégration, vous pouvez veiller à ce que chaque contributeur ait accès uniquement aux outils dont il a véritablement besoin, sans que cela ait une quelconque incidence sur le déroulement de son travail. Chacun peut donc travailler à son plein potentiel depuis son outil préféré. Voilà pourquoi il vous faut une solution d’intégration. Mais par où commencer ? Comment utiliser Wrike Sync by Unito pour intégrer vos outils Vous n’avez pas besoin d’un nouvel outil pour synchroniser les cartes Miro avec les tâches Wrike. La fonctionnalité complémentaire Wrike Sync by Unito vous permet de synchroniser les tâches Wrike avec Miro en toute simplicité. Celle-ci est incluse dans les plans Wrike Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Pinnacle. Wrike Sync by Unito est une solution de gestion des flux de travail sans code qui vous permet de connecter des outils tels que Wrike, Miro, Jira, BitBucket, Salesforce, etc., à vos projets Wrike. Si vous détenez un compte, l’activation de Wrike Sync est simple comme bonjour : Accédez à la rubrique Abonnement dans vos paramètres Wrike et activez l’essai Wrike Sync. Cliquez sur Créer un flux pour lancer la synchronisation de vos projets Wrike avec Miro et tirer ainsi le meilleur parti des deux outils. Voici plus d’informations sur la marche à suivre. Profitez des fonctionnalités de Miro Plus personne ne devrait avoir à effectuer des tâches manuelles supplémentaires ou à copier-coller des post-it dans Wrike après une séance de brainstorming. En synchronisant Wrike avec vos tableaux Miro à l’aide de Wrike Sync, vous pouvez grandement accélérer les choses, en passant automatiquement de l’étape de brainstorming à votre projet, sans même devoir changer d’outil. Pour commencer, demandez votre essai Wrike Sync gratuit et suivez les instructions en deux étapes ci-dessus. Vous ne le regretterez pas.
Principales priorités pour réussir vos activités marketing pendant la récession de 2023 (deuxième partie)
De l'anticipation des changements de comportement d'achat à la refonte de leur infrastructure opérationnelle, les responsables marketing montreront le chemin en 2023 en faisant plus avec moins. C'est du moins l'avis d'Esther Flammer, directrice marketing de Wrike.
Principales priorités pour réussir vos activités marketing pendant la récession de 2023 (première partie)
2022 aura véritablement été une année pas comme les autres. En raison de la pandémie mondiale et de l'accélération de la transformation numérique, les responsables marketing ont dû faire face à des difficultés sans précédent, notamment le passage au mode de travail hybride et des défis de transition suite à la rotation du personnel lors de la « Grande Démission ». Les nouvelles tendances du marché nous ont également contraints de revoir radicalement notre façon de travailler, d'approcher nos acheteurs et de communiquer avec les clients. Turbulences en vue 2023 s'annonce tout aussi difficile, mais en planifiant dès à présent les choses de manière réfléchie et créative, vous pouvez encore miser sur une croissance. Une récession est annoncée, et il semblerait qu'on ne puisse pas y échapper. Il y avait déjà eu des signes précurseurs, notamment suite au rapport du U.S. Bureau of Labor Statistics (l'Agence américaine de statistiques du travail) faisant état d'une baisse de la productivité du travail de 4,1 % au deuxième trimestre 2022, malgré une hausse de 2,6 % des heures travaillées. L'étude de Wrike montre également comment la plupart des responsables marketing travaillent encore de façon cloisonnée et doivent ainsi jongler entre plusieurs tâches, systèmes et applications, ce qui contribue à accroître le stress et l'épuisement professionnel. En tant que responsables marketing, nous savons globalement ce que cela implique, à savoir : retour sur investissement et performances générant davantage de pression en interne, coupes budgétaires et modification du comportement des acheteurs. Cependant, ces nouveaux défis sont loin d'être insurmontables. Les responsables marketing sont généralement ingénieux et tenaces et, comme toujours, il suffit de planifier et d'anticiper un peu les choses pour pouvoir répondre aux nouvelles attentes. Voici les cinq points dont les équipes marketing doivent absolument tenir compte pour pouvoir affronter une année 2023 difficile et faire de leur service le principal moteur de l'activité de leur entreprise au cours des prochains mois. Accélérez la mise sur le marché Faire plus avec moins. Cela vous rappelle quelque chose ? C'est un passage obligé, car les équipes doivent dépasser la concurrence dans un marché hautement compétitif qui est plus attentif que jamais aux budgets et aux résultats financiers. Une étude de McKinsey & Company a démontré qu'une mise sur le marché repoussée de six mois par rapport à la date de lancement prévue peut occasionner jusqu'à 33 % de perte de recettes. Ne prenez pas de retard : planifiez à l'avance et lancez vos produits dans les délais. Restez concentré sur le retour sur investissementIl n'est pas toujours évident pour les responsables marketing de démontrer le retour sur investissement, mais ils doivent pourtant le faire pour pouvoir ensuite l'optimiser et espérer ainsi garder une longueur d'avance. Alors que les entreprises tiennent les équipes responsables de chaque dollar dépensé, le fait de pouvoir utiliser le moindre centime à bon escient aidera non seulement votre service à survivre et à prospérer, mais donnera également à vos campagnes un avantage certain face à une concurrence toujours plus féroce. Exécutez des campagnes omnicanalesDe nouveaux défis et une récession ne signifient pas pour autant que vous devez réduire votre empreinte marketing : la publication de messages cohérents et ciblés sur tous les canaux disponibles demeure une nécessité. Les entreprises dont les stratégies d'engagement couvrent tous les canaux de communication fidélisent en moyenne 89 % de leurs clients, tandis que seuls 33 % des clients des entreprises sans stratégie de ce type leur restent fidèles. Les stratégies omnicanales sont également essentielles pour décloisonner les différentes fonctions marketing, car ces dernières sont indispensables pour stimuler la productivité et l'efficacité à un moment où elles s'avèrent cruciales. Optimisez les ressources La nouvelle attention portée aux budgets et ressources rend l'optimisation d'autant plus essentielle. Cette année, les services marketing qui savent correctement gérer leur temps et les fonds qui leur sont alloués s'en sortiront mieux que les autres. Voici trois mesures indispensables pour réussir à tous les coups : - Évaluez avec précision les besoins en ressources du projet en planifiant les ressources de la campagne - Optimisez la charge de travail en fonction de la disponibilité, de la capacité et des points fort de l'équipe - Définissez un budget clair et sans fioritures Veillez au bonheur des employés Les employés désengagés sont des employés non productifs. Cela est particulièrement vrai pour les responsables marketing, car ces derniers constituent un groupe créatif qui a besoin de temps et d'espace afin de pouvoir voir les choses en grand. L'épuisement professionnel risque également d'accroître le taux de rotation du personnel, ce qui coûte aux entreprises beaucoup de temps, de ressources et d'argent, car elles doivent remplacer les anciens salariés et former de nouveaux employés. Petit conseil bonus : établissez une source unique d'informations afin que vos équipes et vos projets puissent gagner en visibilité et en efficacité. La bonne nouvelle est que la plupart d'entre nous le savent déjà. 86 % des chefs d'entreprise ont fait de la création d'une source unique d'informations pour leurs activités en cours l'une de leurs trois principales priorités pour les fonctions opérationnelles. L'occasion de prendre les rênes Il est indéniable que 2023 sera une année difficile pour beaucoup d'entre nous, mais ce sera aussi une belle occasion pour les équipes marketing de créer un précédent en jouant un rôle plus stratégique à la tête de l'entreprise. Ce qui nous distinguera, c'est notre capacité à mieux comprendre et à parler à nos clients, en particulier dans une période délicate comme une récession. En s'adaptant avec agilité aux changements de la demande ainsi qu'à l'évolution plus profonde des valeurs et attitudes des consommateurs, et en tenant compte de ces transformations dans le cadre de leurs propres activités, les équipes marketing auront une occasion exceptionnelle de montrer le chemin à leur entreprise. Dans la deuxième partie de cette série d'articles de blog, je détaillerai les tendances marketing à surveiller cette année. Lisez mes meilleurs conseils pour planifier votre année 2023 comme il se doit !
Comment créer un tableau budgétaire pour votre PME en 2023
Démarrer une activité peut paraître insurmontable compte tenu du grand nombre de choses à gérer, comme les business plans, les contrats de bail, le financement, les documents juridiques et les tableaux budgétaires mensuels. Nous savons pertinemment que vous préféreriez consacrer votre temps à améliorer votre produit, à échanger avec des clients satisfaits ou à peaufiner votre présentation aux investisseurs plutôt que de travailler sur des tableurs pour calculer la somme extravagante qu'il vous faudra atteindre pour faire décoller votre activité. Mais que vous soyez manager ou entrepreneur, la préparation d'un budget est une étape absolument cruciale pour développer votre activité. Cet article vous aidera à comprendre les bases de la budgétisation pour que votre PME puisse prospérer en 2023. Afin de vous simplifier la vie, nous vous proposons un modèle de budgétisation mensuelle intuitif vous permettant de consigner l'ensemble des frais, de trier les coûts par catégorie, d'afficher les dépenses et d'examiner les détails budgétaires, le tout au sein même de Wrike. Commençons par le commencement, à savoir la planification budgétaire mensuelle. Commencez avec un tableau des dépenses mensuelles Votre tableau de planification budgétaire mensuel constitue la feuille de route de votre activité, car il vous aide à définir les priorités, à comprendre où va votre entreprise et à déterminer si vous êtes sur la bonne voie. Ce document est indispensable pour lever des capitaux, que ce soit dans le cadre d'un prêt ou d'une présentation aux investisseurs. Il s'agit également d'un élément clé de votre business plan. Il peut vous aider à réduire les risques ainsi qu'à déterminer la meilleure façon d'affecter des ressources. Voilà pourquoi il est essentiel de prendre le temps d'établir un budget précis et réaliste spécifiquement pour votre entreprise et vos objectifs. Pour évaluer l'état de vos finances, commencez par vous poser ces quelques questions de base : De quelle somme disposez-vous ? Quel montant devez-vous engager pour le matériel, la main-d'œuvre et le marketing ? Quel chiffre d'affaires devez-vous atteindre pour réaliser vos objectifs commerciaux ? Pouvez-vous vous permettre d'acheter de nouveaux équipements, de lancer une nouvelle campagne publicitaire ou d'embaucher un autre membre de l'équipe ? Disposez-vous d'un fonds d'urgence dans lequel vous pouvez puiser en cas de dépenses imprévues ? Ces questions clés vous aideront à déterminer la base de départ pour vos budgets annuels et mensuels. Comment établir un budget mensuel Créer un budget mensuel peut sembler intimidant, mais en réalité, cela se résume à consigner chaque dépense que vous prévoyez d'engager au cours d'un mois donné. Il est utile de catégoriser ces dépenses afin d'avoir une idée claire de la façon dont votre budget est utilisé. Dans un budget mensuel, les coûts sont généralement répartis en deux catégories : les dépenses mensuelles et les dépenses exceptionnelles. Les coûts tels que le salaire des employés, le loyer, le coût des services (eau, électricité, etc.) et les frais d'assurance constituent des dépenses mensuelles récurrentes, tandis que les postes tels que l'achat d'équipement et les honoraires de consultant sont considérés comme des dépenses exceptionnelles. Voici ce que doit inclure votre tableau des dépenses mensuelles : Chiffre d'affaires : montant de la somme des ventes de biens ou de services (en cas d'incertitude, mieux vaut pécher par excès de prudence) Coûts fixes : loyer, assurance, etc. Ces chiffres restent globalement stables d'un mois sur l'autre. Coûts variables : ces coûts sont généralement directement rattachés à la production. Il peut s'agir du coût d'achat des matières premières nécessaires à la fabrication de votre produit, des frais d'entreposage/magasinage, des frais d'expédition, etc. Coûts semi-variables : ces coûts dépendent directement du volume de votre activité, y compris les salaires, les dépenses marketing et publicitaires, etc. Bénéfices : pour calculer les bénéfices, vous devez soustraire la totalité de vos coûts de votre chiffre d'affaires. Une fois que vous avez obtenu une estimation des bénéfices, vous pouvez déterminer comment investir dans votre entreprise, que vous souhaitiez moderniser vos équipements, déménager dans des locaux plus grands ou dans un meilleur emplacement, recruter du personnel ou accorder des augmentations à vos employés. Maintenant que vous avez établi votre budget mensuel, n'oubliez pas de l'actualiser régulièrement. Il ne s'agit pas d'un document figé à consulter une fois par trimestre ou en début d'année. Réactualisez-le tous les mois et apportez les changements ou ajustements qui s'imposent. Vous pourriez par exemple transférer des fonds afin d'augmenter votre budget marketing pendant quelques mois et voir comment cela impacte votre pipeline de ventes. Si vous observez un bon rendement, vous pourrez conforter vos futures décisions concernant l'affectation des ressources. L'examen de vos données budgétaires à l'aide d'un logiciel de comptabilité vous aidera également à anticiper vos futures dépenses, vos bénéfices et vos flux de trésorerie. Le modèle de suivi budgétaire mensuel de Wrike est là pour vous aider Wrike propose un modèle de budgétisation mensuelle conçu pour vous aider à mettre rapidement en place un système de suivi budgétaire efficace, sans codage ni connaissances techniques requis. Vous pourriez être tenté(e) d'utiliser un tableur comme Microsoft Excel, mais une application de budgétisation vous donnera une vue plus globale et flexible de votre budget annuel et vous permettra de créer facilement des rapports, de visualiser les dépassements de budget, etc. Le modèle de suivi budgétaire mensuel de Wrike présente toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour contrôler les dépenses de votre entreprise. Consignez les dépenses à l'aide d'un formulaire de demande personnalisé Triez les coûts par catégorie à l'aide d'une structure de dossiers claire Affichez les dépenses mensuelles dans un calendrier partagé Examinez les détails budgétaires via un rapport pré-établi En améliorant la visibilité sur vos dépenses et votre chiffre d'affaires, ces puissantes fonctionnalités vous permettront de prendre des décisions financières éclairées concernant le budget de votre entreprise. De plus, Wrike s'intègre directement à plus de 400 applications, y compris la plupart des applications de budgétisation et financières les plus populaires du marché, afin que vous puissiez connecter vos comptes et transférer instantanément vos données dans votre système Wrike. Outils professionnels de suivi des dépenses et des budgets Outre le tableur de budgétisation mensuelle, un logiciel de gestion de projet adapté est l'un des meilleurs moyens d'éviter les dépenses incontrôlées et les dépassements de coûts. Vous saurez exactement où vous en êtes, combien d'argent et de temps ont été dépensés, et serez en mesure de prédire avec plus de précision le coût et le calendrier de l'ensemble du projet. Wrike vous aide à gérer vos budgets ainsi que vos projets Utilisez Wrike pour garder la pleine maîtrise des finances de votre entreprise en établissant des budgets, en gérant des projets, et bien plus encore. En plus de la gestion du budget, Wrike facilite également la gestion des projets et des équipes. Wrike vous permet notamment de profiter des fonctionnalités suivantes : @mentions pour communiquer facilement avec les membres de votre équipe Diagrammes de Gantt pour gérer les calendriers Rapports de performance détaillés Rappels automatiques pour les membres de l'équipe Lancez votre processus de planification budgétaire avec Wrike. Commencez votre essai Wrike gratuit de deux semaines. Aucune carte bancaire requise !
Réduisez les pertes de temps et améliorez les résultats de votre entreprise grâce à Wrike Lightspeed
Avez-vous parfois l’impression que votre équipe croule sous le travail qui n’en finit pas d’arriver ? Le rythme requis pour mener à bien l’ensemble des projets et des tâches est plus soutenu que jamais, et les employés comme les employeurs ressentent cette pression. C’est pourquoi nous avons créé Wrike Lightspeed. À l’époque actuelle, il est crucial de disposer d’une plateforme qui permette à votre équipe de prospérer et d’exceller à la vitesse de la lumière. Wrike Lightspeed est également conçu pour mettre les différentes tâches en relief, en augmentant la visibilité afin que les membres de l’équipe disposent des informations nécessaires pour accomplir leur travail au mieux, et permettre ainsi aux responsables, dirigeants et parties prenantes de prendre connaissance de l’avancement des projets en quelques instants. Nous avons récemment publié une étude qui nous a véritablement surpris et, par conséquent, poussés à concevoir Wrike Lightspeed, la plateforme de gestion du travail la plus puissante du marché. Notre étude sur la matière noire du travail a souligné à quel point les employés et les entreprises souffrent en raison de processus inefficaces, de va-et-vient incessants entre une multitude de fenêtres, d’applications et de mots de passe, et d’une déconnexion entre le travail individuel et ce qu’il signifie pour l’entreprise. La véritable signification de la matière noire du travail pour votre entreprise La matière noire du travail désigne un ensemble de tâches et d’informations disséminées au sein de solutions et de systèmes non intégrés. Il s’agit du temps que vous perdez à devoir reproduire une action au sein d’une application alors que vous l’aviez déjà effectuée dans une autre. Plus précisément, ce sont les ressources qui pourraient être mieux exploitées ailleurs, mais qui se voient confier la mission d’informer les parties prenantes de l’avancement du projet ou d’envoyer une succession d’e-mails à un collègue pour lui demander des informations. La matière noire du travail ne se contente pas d’entraver la productivité de vos employés, elle peut également anéantir l’âme de votre entreprise. Prenons l’exemple suivant : en tant qu’employé(e), vous devez jongler au quotidien entre 14 applications différentes en moyenne. Au sein de plusieurs plateformes, vous devez à la fois mettre à jour des tâches identiques pour faire état du travail que vous avez effectué et rédiger des demandes par e-mail pour d’autres tâches. Lorsque vous avez enfin l’occasion de vous plonger dans votre travail en profondeur, vous réalisez que les informations dont vous avez besoin sont noyées dans des fils de discussion et des messages Slack. Vous quittez votre travail tardivement et êtes à bout de souffle à force de devoir jongler avec des systèmes inefficaces. Vous vous demandez alors de quelle manière ces tâches décousues pourraient bien faire progresser votre entreprise. Finalement, à deux heures du matin, vous vous réveillez en sursaut en réalisant que vous avez oublié de prévenir votre responsable qu’une réunion importante se tiendra le lendemain à la première heure. La matière noire du travail fait perdre un temps précieux à vos employés et les décourage, même lorsqu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes. Le coût engendré par la matière noire du travail lorsqu’elle perdure Nous n’ignorons pas que la matière noire du travail impacte non seulement le travail quotidien, la productivité, la motivation et l’épanouissement professionnel de vos employés, mais également les résultats de l’entreprise. Pour un seul employé d’une entreprise du savoir, la perte de temps due à la matière noire du travail coûte jusqu’à 16 000 dollars par an. Multipliez ce chiffre par le nombre de collaborateurs dans votre entreprise et vous obtenez un problème sérieux, mais aussi une opportunité majeure de rattraper le manque à gagner. La matière noire du travail engendre des retards et annulations de projets, des dépassements d’échéances, une faible productivité et un roulement du personnel important. Ces différents élements ont pour conséquence de coûter des millions de dollars chaque année aux entreprises de l’industrie du savoir. Voilà pourquoi Wrike Lightspeed tombe à point nommé. Comment Wrike Lightspeed peut vous aider à éliminer la matière noire du travail Nous avons conçu Wrike Lightspeed dans le but d’aider les entreprises à éliminer la matière noire du travail et à récupérer les bénéfices perdus qui passent à travers les mailles du filet. Wrike Lightspeed constitue la plateforme sur laquelle vos employés peuvent planifier, gérer, suivre et terminer l’ensemble de leurs tâches quotidiennes. Entièrement configurable pour s’adapter aux processus de votre équipe, cette solution vous dispense de devoir péniblement tenter d’intégrer vos méthodes de travail au sein d’une plateforme standard préfabriquée. En effet, nous mettons à votre disposition des fonctionnalités essentielles et nous vous aidons à les personnaliser pour qu’elles s’accommodent parfaitement à votre équipe. Wrike Lightspeed permet aux entreprises d’éliminer les problématiques quotidiennes telles que jongler entre plusieurs plateformes et répéter inutilement le travail, et offre aux employés une solution pour décupler leur productivité. Non seulement cet outil booste la vitesse d’exécution du travail, mais il permet également de bénéficier d’une visibilité à 360 degrés sur les tâches allouées à votre équipe. Cela signifie que les responsables peuvent observer le niveau d’avancement des tâches de chaque employé et repérer les goulots d’étranglement afin d’éviter que les projets ne soient retardés. Les équipes peuvent sortir de leurs silos sans quitter leur bureau, car Wrike Lightspeed propose un étiquetage transversal qui augmente la visibilité et réduit la duplication du travail. Exécutez une action une seule fois, attribuez une étiquette aux équipes qui doivent être tenues informées et attaquez-vous aux tâches importantes. Autre chose ? Qu’il s’agisse d’une équipe de 5 ou de 500 personnes, la puissante plateforme Wrike Lightspeed sera un réel atout. Elle est capable de s’adapter à votre croissance sans perdre les avantages collaboratifs, les capacités d’automatisation, les intégrations avec vos applications les plus utilisées, la veille intuitive du travail ou encore les fonctionnalités de sécurité. Chaque équipe intégrée à Wrike vous permettra de réaliser d’importantes économies pour votre entreprise. Préparez-vous à découvrir de quelle manière Wrike Lightspeed peut vous aider à transformer votre façon de travailler ! Commencez votre essai et éliminez la matière noire de vos flux de travail dès aujourd’hui.
Wrike nommé Leader par Forrester
S’il y a bien une chose que nous maîtrisons, c’est bien la gestion du travail collaboratif. Cette semaine, nous avons été nommés Leader des outils de gestion du travail collaboratif par un cabinet de recherche indépendant réputé dans le secteur. Nous estimons avoir consolidé notre statut de principale plateforme de gestion du travail collaboratif, puisque nous avons été nommés Leader dans le rapport The Forrester Wave™ : catégorie « Outils de gestion de travail collaboratif », rapport du 4e trimestre 2022. Wrike a obtenu cette reconnaissance du secteur avec la note maximale de 5.0 pour neuf critères au total dans les catégories concernant l’offre actuelle, la stratégie et la présence sur le marché. Wrike a obtenu les meilleures notes possibles pour les critères suivants : capacité à créer différents types de travail, à prendre en charge la création de ressources, à gérer des projets complexes, à connecter les équipes dispersées, à générer des statistiques liées au travail et à proposer des fonctionnalités de collaboration, des améliorations programmées, une feuille de route relative à l’innovation ainsi que des installations en direct. Nous avons continuellement démontré notre capacité à comprendre les besoins des travailleurs pour qu’ils puissent réussir au sein d’environnements de travail qui deviennent de plus en plus complexes au fil des mois. Dans le cadre de nos efforts constants pour mieux comprendre les défis auxquels sont confrontés les dirigeants, les responsables et les collaborateurs, nous avons entrepris une étude inédite au début de l’année qui nous a permis de déterminer de quelle manière nous pouvions améliorer notre plateforme pour répondre aux enjeux actuels liés à la gestion de l’environnement de travail. Notre étude relative à la matière noire du travail a mis en évidence le besoin de disposer d’outils de gestion de projets simplifiés, d’options de communication et de collaboration plus claires et d’une création d’actifs rationalisée. Nous avons plongé au cœur des défis liés à l’environnement de travail et avons appris que les employés perdent du temps et des ressources qui, à leur tour, coûtent des millions de dollars aux entreprises chaque année. Toutefois, nous avons immédiatement su qu’il y avait là une opportunité pour notre logiciel de gestion du travail collaboratif d’aider les entreprises du monde entier à amortir ces pertes. Portés par ces précieux acquis, nous avons conçu et lancé notre plateforme Wrike Lightspeed entièrement repensée, dans le but de répondre aux enjeux générés par la matière noire du travail et de l’éliminer. Wrike Lightspeed a fait des vagues dans le secteur, et nous pensons que cette solution a joué un rôle dans l’attribution de notre statut de leader. Selon nous, elle va au-delà de ce que les principaux cabinets d’analystes recommandent en matière de logiciels de gestion du travail. « Nous pensons que notre position de Leader souligne la puissance de notre plateforme récemment lancée, Wrike Lightspeed », déclare Andrew Filev, fondateur et PDG de Wrike. « The Forrester Wave™ mentionne trois domaines clés que les clients de CWM devraient rechercher chez un fournisseur, et nous pensons que notre plateforme répond à chacun d’eux. Il s’agit notamment de la prise en charge d’un large éventail de types de travail pour la gestion des activités, de la gestion du travail à grande échelle en termes de capacité et de complexité, et de l’amélioration des statistiques ainsi que de la visualisation des différentes tâches ». Nous sommes fiers de figurer parmi les meilleurs fournisseurs et d’avoir été nommés Leader dans le rapport The Forrester Wave™, et nous sommes impatients de poursuivre l’amélioration de notre plateforme afin de répondre aux besoins de nos clients toujours plus nombreux. Si vous souhaitez rejoindre notre incroyable clientèle, parmi laquelle se trouvent Sony Pictures, L’Oréal, Mindbody, Lyft, BigCommerce, Radial, eClinicalWorks et Sitecore, nous serions ravis de vous présenter les avantages offerts par Wrike. Essayez Wrike dès aujourd’hui et donnez aux membres de votre équipe les moyens de travailler à leur plein potentiel en quelques minutes seulement.
Gérez votre travail avec efficacité grâce à Wrike Lightspeed
Wrike a toujours fait preuve d’avant-gardisme en matière de technologie robuste. Cette année, nous mettons un point d’honneur à proposer une technologie adaptable qui évolue et offre l’expérience la plus moderne et la plus conviviale du marché. Wrike Lightspeed est la solution complète signée Wrike qui permet à ses clients de tout faire. Wrike Lightspeed représente la plateforme la plus rapide pour booster la productivité et l’unique solution de gestion du travail conçue sans compromis. La facilité d’utilisation, l’évolutivité et la polyvalence de Wrike peuvent être appliquées à l’ensemble du processus de gestion du travail des clients. Offrant aux équipes la possibilité de travailler à l’unisson et à leur manière, notre plateforme place Wrike au rang de solution la plus puissante du marché pour chaque équipe et chaque entreprise. Découvrons ce qui rend Wrike Lightspeed si unique. Nouvelle interface conviviale Avez-vous déjà utilisé un outil qui vous demandait plus de temps pour comprendre son fonctionnement que pour terminer un projet ? La nouvelle interface conviviale de Wrike Lightspeed vous offre un moyen de travailler de façon bien mieux organisée. Wrike aide votre équipe à collaborer plus rapidement et plus efficacement, en affichant uniquement les éléments essentiels, tout en vous permettant d’intégrer des fonctionnalités plus complexes lorsqu’une croissance à plus grande échelle est envisagée. Nouvelles vues Adaptez chaque vue en fonction de la personne qui la consulte et des informations dont elle a besoin. Par exemple, votre chef d’équipe peut examiner les indicateurs dans la vue Statistiques, un membre de l’équipe peut consulter les tâches à réaliser grâce à un affichage simple de type tableur et vous pouvez gérer les projets dans la vue Calendrier. Toutes les équipes utilisant un cadre de travail Agile sont en mesure de visualiser les projets par l’intermédiaire d’une vue Kanban. Nouvelle vue Tableau La nouvelle vue Tableau permet de réaliser une gestion du travail sous un format simple de type tableur. Créez et gérez les éléments de travail, et développez ou réduisez l’arborescence jusqu’au niveau suivant de sous-éléments. Naviguez au sein du tableau avec un élément ouvert (une tâche ou un projet) dans le panneau de droite et passez facilement à une autre tâche par simple clic. Nouvelle vue Tableau agile La nouvelle vue Tableau agile vous permet de visualiser l’ensemble des tâches d’un projet, d’un dossier ou d’un espace, regroupées en fonction du statut de l’élément, au sein d’une mise en page simple. En exploitant la nouvelle vue, vous pouvez voir les sous-tâches, changer l’ordre des colonnes, modifier les flux de travail et choisir celui qui affichera les informations dont vous avez besoin. Vue Calendrier La nouvelle vue Calendrier vous permet d’afficher rapidement vos éléments de travail, tels que les tâches, les projets ou les types d’éléments personnalisés (comme les campagnes marketing ou les lancements de produits), sur un calendrier afin de suivre ce qui doit être réalisé et à quel moment. Elle offre une vue d’ensemble hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle pour faciliter la prise de décisions concernant les éléments à ajouter ou à reprogrammer dans les projets en cours, suivre la progression de votre travail et planifier la suite des événements. Vue Diagramme de Gantt Ne manquez aucune échéance grâce à une vue Diagramme de Gantt optimale. Créez votre liste de tâches, ajoutez des chargés de mission et des dates, puis admirez en temps réel de quelle manière les mises à jour effectuées sur une tâche sont répercutées sur le reste du calendrier. Construisez votre calendrier de projet et ajustez les tâches, tout en voyant l’impact des modifications sur le reste de votre calendrier par le biais de différents flux de travail. Vous pouvez partager une vue instantanée interactive avec des utilisateurs externes. La vue Diagramme de Gantt vous permet de repérer les éventuels goulots d’étranglement, de prendre des mesures correctives à l’avance et d’éviter les retards afin de livrer chaque élément du projet dans les temps. Vue Statistiques Obtenez un instantané de l’état d’avancement d’un projet en quelques secondes grâce à la vue Statistiques. Il s’agit d’un tableau de bord de rapports offrant une vue d’ensemble des statuts de chaque tâche et de la progression du projet ou du dossier que vous visualisez. Performance améliorée La plateforme Wrike Lightspeed est configurable, simple à utiliser et évolutive, et offre à ses clients la possibilité d’atteindre de nouveaux sommets de productivité pour l’ensemble de leurs processus métiers. Cela est illustré par chaque produit lancé sur notre plateforme qui crée de meilleures performances de travail pour tous les collaborateurs. Personal Work Experience Personal Work Experience (expérience de travail personnelle) est la nouvelle page d’accueil de notre produit, contenant des widgets de tableau de bord. Consultez les messages entrants dans votre boîte de réception ainsi que l’ensemble des tâches et projets qui vous sont assignés en un seul et même endroit, c’est-à-dire au sein des widgets des « tâches qui me sont assignées ». D’autres informations relatives aux mises à jour de Personal Work Experience seront révélées prochainement ! Pourquoi devoir choisir entre facilité d’utilisation et fonctionnalité lorsqu’une solution complète existe ? Wrike Lightspeed est la seule plateforme qui ne nécessite pas de compromis de la part des clients, permettant ainsi aux équipes, services et entreprises de travailler comme une seule entité, tout en offrant la possibilité de personnaliser le travail individuel en fonction des besoins uniques de chaque équipe. Vous souhaitez modifier votre façon de travailler ? Essayez Wrike gratuitement dès aujourd’hui et commencez votre incroyable aventure avec Wrike Lightspeed.
Des « Atomic Habits » (un rien peut tout changer) à la « matière noire », Collaborate 2022 est prêt pour le top départ !
Voici la liste des différents intervenants et sessions déjà confirmés pour l’édition 2022 de Collaborate. Des « Atomic Habits » (un rien peut tout changer) à la « matière noire », de nombreux thèmes seront abordés. Ne passez pas à côté : inscrivez-vous dès maintenant !
Un nouveau chapitre s’ouvre pour Wrike, avec le soutien de Vista Equity Partners et d’Evergreen Coast Capital
Aujourd’hui marque le début d’un nouveau chapitre pour Wrike, car nous sommes désormais officiellement séparés de Citrix Systems. Nous sommes également ravis d’annoncer que nous bénéficions du soutien financier de Vista Equity Partners et d’Evergreen Coast Capital, suite à leur acquisition de Citrix et du rapprochement entre cette dernière et TIBCO Software. Vista et Evergreen sont deux investisseurs qui ont une grande expérience de collaboration avec des entreprises SaaS performantes comme la nôtre. Ils comprennent la mission et les valeurs de Wrike, et notamment la plus-value que représente notre passion du métier dans le secteur hautement concurrentiel de la gestion du travail. Nous comptons tirer parti de notre nouvelle position en tant qu’entreprise privée et autonome en poursuivant nos efforts d’innovation afin de résoudre les défis auxquels le lieu de travail dynamique actuel est confronté et de répondre aux besoins de la population active d’aujourd’hui. Un marché porteur Ces trois dernières années, la transformation numérique s’est considérablement accélérée et notre environnement de travail a fortement évolué. De nouvelles occasions d’améliorer la productivité sont apparues. Selon le U.S. Bureau of Labor Statistics (agence américaine des statistiques du travail), la productivité au sein du secteur marchand non agricole a diminué de 4,1 % au deuxième trimestre 2022, le rendement ayant baissé de 1,4 %, tandis que les heures travaillées ont augmenté de 2,7 %. Il s’agit de la plus forte baisse de productivité jamais enregistrée en un trimestre depuis le troisième trimestre de l’année 1948. Nous sommes nombreux à partager ce constat, notamment suite à l’aggravation de phénomènes comme l’épuisement professionnel, qui déclencha la tendance de la « Grande Démission » en 2021 et celle de la « Démission Silencieuse » que l’on observe cette année. Afin de recueillir des données exploitables sur ces tendances, nous avons interrogé environ 3 000 chefs d’entreprise et employés, et publié notre rapport intitulé « La matière noire du travail ». Celui-ci démontre que 55 % des tâches effectuées au sein d’une entreprise ne sont pas visibles pour les principales parties prenantes. Les entreprises employant 3 200 employés peuvent ainsi perdre jusqu’à 60 millions de dollars par an en raison du temps perdu, des projets retardés ou annulés et du roulement de personnel. Les entreprises ont une opportunité unique d’inverser cette tendance. En misant sur l’automatisation des flux de travail ainsi que sur des solutions de gestion du travail dédiées, elles pourront gagner en visibilité et booster leur productivité. En effet, des centaines de flux de travail actuellement perdus dans la matière noire des tableurs et des messages non structurés ne demandent qu’à sortir de l’ombre. Voici le principal point à retenir : la nécessité de proposer une plateforme de gestion du travail capable de répondre aux différents besoins et modes de travail des employés et offrant à l’ensemble de l’entreprise les outils de collaboration et de mesure ainsi que la visibilité nécessaires pour aller de l’avant n’a jamais été aussi forte. Inauguration d’une nouvelle ère de la gestion du travail Au cours de la dernière décennie, nous avons introduit la notion de gestion du travail collaboratif et su apporter plusieurs innovations essentielles. Nos solutions ont donc rapidement évolué, tout comme notre entreprise. Nous poursuivons sur cette lancée, avec plus de 200 nouvelles versions et mises à jour déployées au cours de la seule année écoulée. Parmi ces améliorations figurent notamment les types d’éléments personnalisés, une fonctionnalité unique et essentielle permettant aux utilisateurs de notre plateforme de créer leurs propres types d’éléments en fonction de la culture et du style de travail de leur équipe. En rendant notre plateforme compatible avec un nombre infini d’applications au sein des différents services et entreprises, notre promesse de polyvalence est tenue haut la main. Voici d’autres fonctionnalités que nous avons récemment introduites : Création de sous-tâches basée sur l’IA, une fonctionnalité qui s’appuie sur l’intelligence artificielle pour extraire les principaux éléments exploitables du texte sélectionné par l’utilisateur et les convertir en sous-tâches pouvant être assignées et réparties dans le flux de travail d’une équipe. Planification des ressources, une fonctionnalité conçue pour aider les responsables d’équipe, les directeurs de service ainsi que les chefs de programme et de projet à simplifier et accélérer la planification des ressources, notamment pour les projets transversaux entre les multiples services et équipes. Cloud Connector, une API universelle permettant à Wrike de s’intégrer à n’importe quel système de gestion des actifs numériques (DAM) choisi par le client. Forts de toutes ces avancées, nous estimons que notre entreprise n’en est encore qu’à ses balbutiements, et que nous disposons d’un potentiel de croissance considérable. Notre équipe ne cesse de se développer pour nous permettre de répondre aux besoins de nos clients et de notre entreprise. Maintenant que nous sommes redevenus une entreprise indépendante, nous avons recruté deux dirigeants hautement qualifiés : Thomas Scott occupe désormais le poste de directeur financier et Brian Clark celui de directeur des recettes. Même si Wrike évolue, notre objectif reste inchangé. Nous proposons la plateforme de gestion du travail la plus intuitive, polyvalente et évolutive du marché, et notre équipe est composée d’employés dynamiques, réactifs et bien décidés à aider nos clients à se concentrer sur leurs tâches les plus utiles. Jamais la demande d’une solution comme la nôtre n’a été aussi forte et les circonstances jouent résolument en notre faveur. Rejoignez-nous à Wrike Collaborate, qui se tiendra du 25 au 27 octobre 2022. Attendez-vous à des annonces importantes ! [staff picks]
La matière noire du travail : le coût humain lié aux complexités du travail
Les complexités du travail moderne ont un impact considérable sur les employés, engendrant frustration et épuisement professionnel. Découvrez le véritable coût de la « matière noire du travail » dans notre nouveau rapport.
Tirez le meilleur parti de vos réunions grâce à l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA
L’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA de Wrike passe automatiquement au crible les comptes-rendus de réunion non structurés et convertit les principaux éléments exploitables en sous-tâches. Poursuivez la lecture pour en savoir plus.