Comment l’utilisation de logiciels de gestion de projets contribue à la réussite des entreprises manufacturières
Les logiciels de gestion de projets sont aujourd’hui un élément vital pour les entreprises. Ils permettent de respecter les délais et les budgets en améliorant l’efficacité de la communication, de la collaboration et de la gestion des ressources. Examinons plus attentivement comment l’utilisation de logiciels de gestion de projets contribue à la réussite des entreprises manufacturières. Nous expliquons ici l’importance de la gestion de projets dans le secteur manufacturier, de quelle manière identifier et mettre en œuvre les meilleurs logiciels de gestion de projets, et comment les exploiter au maximum une fois la mise en œuvre réalisée. Essayez Wrike gratuitement De l’importance de la gestion de projets pour les entreprises du secteur manufacturier Une gestion de projets efficace est un moteur clé de la réussite pour les entreprises manufacturières. L’un des principaux avantages est qu’elle permet aux professionnels de respecter les dates butoir et de livrer les projets dans les délais. Ce point est d’autant plus important dans un secteur où la rapidité prime et où les retards peuvent avoir des conséquences désastreuses. La division des projets en plus petites tâches et l’attribution de dates d’échéance spécifiques permet aux chefs de projets de s’assurer que chaque membre de l’équipe a connaissance de ses propres responsabilités. Un autre aspect important d’une bonne gestion de projets dans le secteur manufacturier est qu’elle permet de respecter les budgets. C’est un secteur où les projets peuvent être très coûteux, il est donc essentiel de surveiller les dépenses pour éviter les dépassements budgétaires. Le rôle de la gestion de projets pour réussir dans le secteur manufacturier La gestion de projets consiste à planifier, organiser et contrôler les ressources pour réaliser des objectifs spécifiques. Le contrôle qualité est un élément essentiel de la fabrication, et la gestion de projets permet de s’assurer que la qualité du produit ne sera pas sacrifiée pour atteindre les objectifs du projet. En outre, un logiciel de gestion de projets peut offrir une visibilité en temps réel sur l’avancement, ce qui permet d’identifier rapidement les problèmes potentiels et de mettre en place des mesures correctives. Cela peut contribuer à éviter des retards coûteux et à livrer les projets dans les délais et sans dépassements budgétaires. Les principaux défis rencontrés par les entreprises du secteur manufacturier Les entreprises du secteur manufacturier sont confrontées à de nombreux défis, de la gestion de chaînes logistiques complexes au respect des réglementations de sécurité. La gestion efficace des ressources est un défi courant, car les projets requièrent la participation de plusieurs équipes ou services. Les entreprises manufacturières doivent également suivre les dernières technologies et tendances du secteur pour assurer la réussite et la compétitivité de leurs projets. Cela peut représenter un défi de taille dans un secteur en constante évolution. Identifier les meilleurs logiciels de gestion de projets pour le secteur manufacturier Face à la pléthore de solutions logicielles disponibles sur le marché, il est important d’étudier soigneusement chaque option afin d’identifier celle qui sera la mieux adaptée à votre entreprise. Les fonctionnalités essentielles à rechercher pour identifier les meilleurs logiciels comprennent : La planification et l’attribution des ressources Le suivi des projets et les rapports d’avancement La personnalisation/facilité de personnalisation des flux de travail L’intégration aux systèmes et processus existants L’accessibilité et le degré de convivialité Personnaliser le logiciel pour répondre aux besoins de fabrication spécifiques Une gestion de projets efficace dépend largement du degré de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques du fabricant. L’objectif consiste à rationaliser les flux de travail afin de gagner en efficacité et de réduire les erreurs, étant donné que les projets sont souvent complexes et que les processus varient d’une entreprise à une autre. La personnalisation peut aller de la création de flux de travail sur mesure à l’intégration du logiciel aux systèmes et processus existants. Une entreprise du secteur manufacturier peut, par exemple, nécessiter d’intégrer son logiciel de gestion de projets à son système ERP afin de pouvoir assurer une planification et une allocation précises des ressources. Mettre en œuvre un logiciel de gestion de projets dans le secteur manufacturier Pour réussir, la mise en œuvre d’un tel logiciel exige une approche structurée. Cette dernière comprend : La définition des objectifs de chaque projet Définissez les objectifs de vos projets en identifiant les points névralgiques et les défis auxquels le logiciel devra s’attaquer, ainsi que les résultats recherchés. Le choix d’une solution logicielle appropriée Une fois les objectifs de vos projets définis, choisissez la solution la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise. Pensez à évaluer chaque produit sur divers critères, comme la facilité d’utilisation, l’évolutivité et le rapport qualité-prix. L’accueil et la formation des collaborateurs Un accueil et une formation appropriés des employés permettent de vous assurer qu’ils savent utiliser le logiciel et en connaissent les avantages. Bien que cet exercice soit plutôt chronophage, il portera ses fruits à long terme. Les collaborateurs peuvent se tenir informés des nouvelles mises à jour et fournir un feedback pour améliorer les fonctionnalités ainsi que la convivialité du logiciel, ce qui permet à terme de booster la productivité et les résultats. L’intégration aux systèmes et processus existants L’intégration du logiciel de gestion de projets aux systèmes et processus existants peut s’avérer un défi de taille, mais elle est essentielle pour pouvoir l’exploiter au maximum. Vous devrez peut-être adapter les flux de travail et les processus pour les aligner sur la solution logicielle. Les données seront ainsi partagées par tous les systèmes concernés et les intégrations ainsi que les API seront implémentées. Pensez à impliquer le personnel du service informatique dans le processus d’intégration pour vous assurer de satisfaire toutes les exigences techniques. Essayez Wrike gratuitement Tirer pleinement parti des avantages offerts par un logiciel de gestion de projets Les logiciels de gestion de projets sont de plus en plus appréciés des entreprises du secteur manufacturier, et ce pour de bonnes raisons. Ils peuvent en effet aider les entreprises à rationaliser leurs opérations, à réduire les coûts et à améliorer l’efficacité globale. Dans cette section, nous allons nous pencher sur trois avantages clés. Simplification de la communication et de la collaboration Une communication et une collaboration efficaces sont essentielles à la réussite d’un projet. Les logiciels de gestion de projets peuvent contribuer à simplifier la communication et la collaboration en fournissant une plateforme centralisée dédiée aux données du projet et en permettant d’avoir des rapports d’avancement en temps réel. La collaboration est ainsi plus efficace entre les différentes parties prenantes et le risque de confusion est minimisé. Les collaborateurs forment une équipe plus cohésive, tous services et emplacements géographiques confondus. Les logiciels de gestion de projets contribuent à faciliter la communication entre différents intervenants et services. Par exemple, si un projet implique plusieurs services, le logiciel de gestion dédié peut leur fournir une plateforme sur laquelle communiquer et collaborer. Amélioration de l’attribution et de la planification des ressources L’amélioration de l’attribution et de la planification des ressources est un autre avantage des logiciels de gestion de projets pour les entreprises du secteur manufacturier. En identifiant les contraintes de ressources et en optimisant leur attribution, les équipes de projets gagnent en efficacité et réduisent le temps d’immobilisation. Elles sont en mesure de rationaliser les plannings afin de s’assurer de travailler sur les bons projets, avec un matériel adéquat et au moment opportun. Les logiciels de gestion de projets peuvent également aider à identifier les conflits de plannings et les goulets d’étranglement potentiels. Les équipes de projets peuvent ainsi prendre des mesures pour s’attaquer à ces problèmes avant qu’ils ne prennent de l’ampleur. Renforcement de la gestion et de l’atténuation des risques La gestion des risques est un aspect essentiel de la gestion de projets. Les logiciels de gestion de projets peuvent contribuer à réduire les risques et à en améliorer la gestion dans les entreprises du secteur manufacturier. En identifiant les risques en amont et en prenant des mesures pour les réduire, les équipes de projets sont en mesure d’éviter les retards coûteux, voire l’échec même du projet. Les logiciels de gestion de projets peuvent fournir une plus grande visibilité sur les différentes tâches, dates d’échéance et dépendances d’un projet. Tous les intervenants sont ainsi conscients des risques et peuvent prendre les mesures nécessaires pour les atténuer. Conclusion Les logiciels de gestion de projets aident les entreprises du secteur manufacturier à relever les défis auxquels elles sont confrontées et à atteindre leurs objectifs. La bonne compréhension de l’importance de la gestion de projets, l’identification ainsi que la mise en œuvre de solutions logicielles adéquates et l’optimisation de leurs avantages permettent d’améliorer la communication, de rationaliser les flux de travail, d’optimiser l’attribution des ressources et de réduire les risques. En définitive, les logiciels de gestion de projets peuvent aider les entreprises du secteur manufacturier à gérer efficacement des projets complexes et à assurer leur réussite dans un secteur en constante évolution. Transformez vos processus de fabrication grâce à la solution sophistiquée de gestion de projets signée Wrike. Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui et améliorez votre planning de production, l’attribution de vos ressources et votre efficacité globale. Remarque : cet article a été créé à l’aide d’un moteur d’intelligence artificielle. Il a été revu et corrigé par notre équipe de spécialistes pour assurer la qualité et l’exactitude du contenu.
Gérez votre travail avec efficacité grâce à Wrike Lightspeed
Wrike a toujours fait preuve d’avant-gardisme en matière de technologie robuste. Cette année, nous mettons un point d’honneur à proposer une technologie adaptable qui évolue et offre l’expérience la plus moderne et la plus conviviale du marché. Wrike Lightspeed est la solution complète signée Wrike qui permet à ses clients de tout faire. Wrike Lightspeed représente la plateforme la plus rapide pour booster la productivité et l’unique solution de gestion du travail conçue sans compromis. La facilité d’utilisation, l’évolutivité et la polyvalence de Wrike peuvent être appliquées à l’ensemble du processus de gestion du travail des clients. Offrant aux équipes la possibilité de travailler à l’unisson et à leur manière, notre plateforme place Wrike au rang de solution la plus puissante du marché pour chaque équipe et chaque entreprise. Découvrons ce qui rend Wrike Lightspeed si unique. Nouvelle interface conviviale Avez-vous déjà utilisé un outil qui vous demandait plus de temps pour comprendre son fonctionnement que pour terminer un projet ? La nouvelle interface conviviale de Wrike Lightspeed vous offre un moyen de travailler de façon bien mieux organisée. Wrike aide votre équipe à collaborer plus rapidement et plus efficacement, en affichant uniquement les éléments essentiels, tout en vous permettant d’intégrer des fonctionnalités plus complexes lorsqu’une croissance à plus grande échelle est envisagée. Nouvelles vues Adaptez chaque vue en fonction de la personne qui la consulte et des informations dont elle a besoin. Par exemple, votre chef d’équipe peut examiner les indicateurs dans la vue Statistiques, un membre de l’équipe peut consulter les tâches à réaliser grâce à un affichage simple de type tableur et vous pouvez gérer les projets dans la vue Calendrier. Toutes les équipes utilisant un cadre de travail Agile sont en mesure de visualiser les projets par l’intermédiaire d’une vue Kanban. Nouvelle vue Tableau La nouvelle vue Tableau permet de réaliser une gestion du travail sous un format simple de type tableur. Créez et gérez les éléments de travail, et développez ou réduisez l’arborescence jusqu’au niveau suivant de sous-éléments. Naviguez au sein du tableau avec un élément ouvert (une tâche ou un projet) dans le panneau de droite et passez facilement à une autre tâche par simple clic. Nouvelle vue Tableau agile La nouvelle vue Tableau agile vous permet de visualiser l’ensemble des tâches d’un projet, d’un dossier ou d’un espace, regroupées en fonction du statut de l’élément, au sein d’une mise en page simple. En exploitant la nouvelle vue, vous pouvez voir les sous-tâches, changer l’ordre des colonnes, modifier les flux de travail et choisir celui qui affichera les informations dont vous avez besoin. Vue Calendrier La nouvelle vue Calendrier vous permet d’afficher rapidement vos éléments de travail, tels que les tâches, les projets ou les types d’éléments personnalisés (comme les campagnes marketing ou les lancements de produits), sur un calendrier afin de suivre ce qui doit être réalisé et à quel moment. Elle offre une vue d’ensemble hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle pour faciliter la prise de décisions concernant les éléments à ajouter ou à reprogrammer dans les projets en cours, suivre la progression de votre travail et planifier la suite des événements. Vue Diagramme de Gantt Ne manquez aucune échéance grâce à une vue Diagramme de Gantt optimale. Créez votre liste de tâches, ajoutez des chargés de mission et des dates, puis admirez en temps réel de quelle manière les mises à jour effectuées sur une tâche sont répercutées sur le reste du calendrier. Construisez votre calendrier de projet et ajustez les tâches, tout en voyant l’impact des modifications sur le reste de votre calendrier par le biais de différents flux de travail. Vous pouvez partager une vue instantanée interactive avec des utilisateurs externes. La vue Diagramme de Gantt vous permet de repérer les éventuels goulots d’étranglement, de prendre des mesures correctives à l’avance et d’éviter les retards afin de livrer chaque élément du projet dans les temps. Vue Statistiques Obtenez un instantané de l’état d’avancement d’un projet en quelques secondes grâce à la vue Statistiques. Il s’agit d’un tableau de bord de rapports offrant une vue d’ensemble des statuts de chaque tâche et de la progression du projet ou du dossier que vous visualisez. Performance améliorée La plateforme Wrike Lightspeed est configurable, simple à utiliser et évolutive, et offre à ses clients la possibilité d’atteindre de nouveaux sommets de productivité pour l’ensemble de leurs processus métiers. Cela est illustré par chaque produit lancé sur notre plateforme qui crée de meilleures performances de travail pour tous les collaborateurs. Personal Work Experience Personal Work Experience (expérience de travail personnelle) est la nouvelle page d’accueil de notre produit, contenant des widgets de tableau de bord. Consultez les messages entrants dans votre boîte de réception ainsi que l’ensemble des tâches et projets qui vous sont assignés en un seul et même endroit, c’est-à-dire au sein des widgets des « tâches qui me sont assignées ». D’autres informations relatives aux mises à jour de Personal Work Experience seront révélées prochainement ! Pourquoi devoir choisir entre facilité d’utilisation et fonctionnalité lorsqu’une solution complète existe ? Wrike Lightspeed est la seule plateforme qui ne nécessite pas de compromis de la part des clients, permettant ainsi aux équipes, services et entreprises de travailler comme une seule entité, tout en offrant la possibilité de personnaliser le travail individuel en fonction des besoins uniques de chaque équipe. Vous souhaitez modifier votre façon de travailler ? Essayez Wrike gratuitement dès aujourd’hui et commencez votre incroyable aventure avec Wrike Lightspeed.
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Guide de la création d'un planning Microsoft Project
L'importance de l'utilisation d'un planning projet Les calendriers visuels de projets sont les meilleurs amis des managers. Trouver une façon simple de rendre compte des progrès en ayant une vision d'ensemble auprès de l'équipe dirigeante et des parties prenantes peut vous sauver la vie en ce qui concerne la gestion de gros projets. Dans le même temps, lorsque vous gérez un projet et avez besoin d'examiner de près les détails de jalons et de dépendances, il est aisé de voir où en est le projet dans son ensemble et d'épingler toutes les tâches et les échéances qui risqueraient d'être décalées. Les calendriers de projet semblables au diagramme de Gantt sont un outil de planification et de gestion si populaire, qu'il existe des dizaines d'applis de gestion de projet permettant de les créer, y compris Excel, Microsoft Project... et Wrike. Nous allons ici vous montrer comment créer un planning dans MS Project, ainsi qu'une façon plus simple de faire cela avec Wrike. Comment créer un planning Microsoft Project Étape 1 : Pour créer un diagramme de Gantt sur Microsoft Project, cliquez sur affichage, puis choisissez chronologie. Étape 2 : Effectuez un clic droit sur l'une de vos tâches, puis sélectionnez Ajouter à la chronologie. Répétez pour toutes les tâches ou jalons liés à votre projet. Étape 3 : Si vous souhaitez créer des chronologies multiples, cliquez sur l'affichage Chronologie, puis sur Format. Sélectionnez Barre de chronologie dans le menu Format. Étape 4 : Effectuez un clic droit sur une chronologie et sélectionnez Plage de dates. Définissez vos dates de début et de fin. Étape 5 : Ajoutez des couleurs et changez les styles de texte en cliquant à n'importe quel endroit de votre chronologie et en sélectionnant Format. Étape 6 : Pour partager votre planning MS Project, cliquez sur le menu Format et sélectionnez Copier la Chronologie. Choisissez une taille, en fonction de vos besoins : pour le courrier électronique, choisissez petit ; pour la présentation, choisissez moyen ; et pour la taille complète, choisissez grand. Vous pouvez ensuite coller la chronologie dans un autre programme en tant qu'image. Une façon plus simple de créer un calendrier en ligne Au lieu d'ajouter manuellement les tâches et les jalons au calendrier de votre projet, utilisez un diagramme de Gantt en ligne. La fonctionnalité Calendrier de Wrike vous permet de facilement planifier vos projets. Wrike extrait automatiquement les tâches et les échéances de votre projet afin de créer un calendrier de projet dynamique à votre place. Assignez les échéances, fixez les jalons et les dépendances avec un simple clic droit, et ajustez aux changements en glissant et en déposant les tâches et les durées. Les tâches en retard sont automatiquement signalées en rouge, ainsi rien n'échappe à votre attention. Un planning projet en ligne est également beaucoup plus facile à partager, et vous n'avez pas besoin de vous soucier de sélectionner la bonne taille pour vos présentations PowerPoint ou vos e-mails. Avec Wrike, vous pouvez rapidement partager votre calendrier avec vos collègues en prenant un aperçu et en envoyant le lien à vos clients et parties prenantes afin qu'ils puissent recevoir les mises à jour sur le projet rapidement et facilement. Recevez un essai gratuit de Wrike et testez-le vous-même, sans aucun téléchargement ni aucune installation à effectuer. Puis lisez notre guide détaillé sur le calendrier Wrike afin de créer votre premier diagramme de Gantt et rendre votre projet opérationnel en quelques minutes. Comment les calendriers de projets vous ont-ils aidé à respecter des échéances importantes ? Partagez votre exemple de réussite dans les commentaires. Sources : support.office.com, youtube.com, advisicon.com, wikipedia.org, techrepublic.com
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Découvrez comment le système innovant de gestion de projet intégrée développé par Wrike peut aider votre entreprise à optimiser les flux de travail au sein de ses projets, facilement et en toute clarté. La coordination des projets devient plus efficace et rationalisée grâce au logiciel de gestion de projet de Wrike.
5 signes dénonciateurs d'un mauvais outil de gestion de projet
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en gestion de projet évoluent. Se développer, c'est bien, mais dans ce cas, une communication claire et une bonne gestion des tâches deviennent plus importantes que jamais. Si vous possédez déjà une solution de gestion de projet, il s'avérera peut-être difficile de justifier le coût et le temps engagés pour la mise en place d'un nouvel outil. En plus, son adoption pourrait être un problème si les salariés sont peu habitués à adopter de nouvelles procédures et méthodes. Alors, comment savoir s'il est nécessaire d'améliorer votre outil de gestion de projet ? Voici quatre signes avant-coureurs qui indiquent qu'il est temps de passer à autre chose : Vous utilisez plusieurs outils différents En combien d'étapes votre équipe finalise-t-elle une tâche ? Si votre système de gestion des tâches, votre compteur d'heures et votre messagerie reposent sur des plates-formes différentes, la communication risque de ne pas être simple. Des outils variés et déconnectés les uns des autres entraînent inévitablement une perte de temps, des doublons et des opportunités manquées. Si cela fait longtemps que vous n'avez pas actualisé votre logiciel, vous serez certainement surpris de constater que de nombreux produits couvrent à eux-seuls divers besoins liés à la gestion de projet. Recherchez un outil capable d'englober tous vos processus et votre communication au sein d'une seule et même interface afin d'éviter les confusions et les opportunités ratées. Votre travail n'est pas disponible dans le Cloud La plupart des entreprises en expansion ont intérêt à héberger leur système de gestion de projet dans le Cloud. Si vous êtes déjà prêt à déménager dans le Cloud, vous apprécierez une communication plus rapide, une mise en place plus simple et un accès où que vous vous trouviez. La cerise sur le gâteau ? Les outils de gestion de projet dans le Cloud vous évitent le fardeau financier lié à l'achat d'une licence perpétuelle. Votre solution est difficile à prendre en main Si vos nouveaux salariés passent plus de temps à se former à l'utilisation de votre logiciel de gestion de projet qu'à effectuer leur véritable travail, c'est que vous avez un problème. Votre outil de gestion de projet doit être facile à prendre en main pour que les plus jeunes comme les plus anciens n'éprouvent aucune difficulté à s'acclimater rapidement et à être productifs. Votre fournisseur doit aussi vous fournir des documents de formation et de dépannage pour que vous n'ayez pas à intervenir à chaque incident rencontré par vos collaborateurs. Votre entreprise a changé Se développer, c'est bien, mais cela rend aussi parfois les choses plus compliquées. Plus votre équipe ou vos projets sont nombreux, plus votre logiciel de gestion de projet aura du mal à suivre, en particulier s'il est un peu démodé... Vous devez trouver une solution qui évolue à votre rythme. De nombreux outils sont évolutifs et proposent différents niveaux dédiés aux petites, moyennes et grandes entreprises, mais aussi la possibilité d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs très simplement. Les réunions sont trop nombreuses Le but ultime d'un outil de gestion de projet est bien de réduire la charge de travail et les réunions superflues, non ? Si vous prévoyez une réunion quotidienne avec votre équipe pour discuter de l'avancée des projets et trouver des idées, c'est que votre logiciel ne vous aide pas suffisamment. Une solution de gestion de projet doit être un espace de discussion, de mise à jour sur la progression des tâches et des projets, d'échange de pièces jointes, de validation des délais... Les réunions sont là uniquement pour parler des priorités plus générales et résoudre les problèmes. Votre équipe appréciera le temps ainsi libéré pour réaliser d'autres tâches et se consacrer à livrer un travail impeccable. Si, après lecture de cette liste vous pensez devoir renouveler votre outil de gestion de projet, parlez-en à notre équipe. Nous étudierons vos besoins et les difficultés que vous rencontrez avec votre système actuel. Nous vous guiderons dans vos recherches. Biographie de l'auteur : Megan Pacella écrit pour TechnologyAdvice.com. Elle est spécialisée dans les solutions de vente et de marketing en B2B. Elle travaille aussi, entre autres, pour USA Today, Bearings Guide et 10Best Nashville. Vous êtes prêt à améliorer votre outil de gestion de projet ? Téléchargez notre guide gratuit pour l'acheteur de logiciel de collaboration. Vous y trouverez des questions et éléments à prendre en compte avant de choisir un nouvel outil. Ou bien, essayez gratuitement la solution de gestion de projet de Wrike ! (À vos risques et périls !)
A savoir quand vous recherchez un outil en gestion de projets créatifs
Un outil de gestion de projets créatifs vous aidera à garder le cap et plus important encore, à maintenir vos projets en bonne voie. Voici quelques conseils pour choisir le bon outil pour votre équipe.
Fonctionnalités les plus recherchées - logiciel de gestion de projet
Pour prouver leur hypothèse, GetApp a interrogé plus de 200 chefs de projet basés aux USA, qui dépendent de logiciels de gestion de projet pour faire leur travail. Presque 45 % des personnes interrogées travaillent dans le secteur de l'informatique, et les trois quarts d'entre eux travaillent dans une petite entreprise. Le résultat se trouve dans leur rapport sur les fonctionnalités des logiciels de gestion de projet.
Le coût caché des logiciels de gestion de projet gratuits
Les logiciels de gestion de projet gratuits ont un coût. Découvrez pourquoi ces applications et outils gratuits ne font pas le poids face aux vrais outils, et pourquoi vous devriez investir dans une solution de gestion de projet efficace.
Bonnes pratiques pour utiliser un calendrier projet
Vous êtes parvenu à faire adopter un nouveau logiciel de gestion de projet à votre équipe (espérons qu'il s'agisse de Wrike) et vous êtes prêt à planifier votre premier projet. Quelle est la meilleure façon d'utiliser les calendriers de projets ?