Comment recruter en télétravail

Pourquoi le recrutement d'employés en télétravail est positif pour votre entreprise

Le recrutement de télétravailleurs n'est pas juste une façon de s'adapter. Il est vrai que les candidats devront probablement effectuer un entretien à distance, ce qui n'est pas toujours simple, mais le recrutement de télétravailleurs est positif pour l'entreprise et pour les demandeurs d'emploi.

Voici quelques exemples d'avantages pour l'entreprise :

• Avec le recrutement de télétravailleurs, vous avez plus de chances de trouver les meilleurs talents. Toute personne ayant accès à Internet devient un candidat potentiel. C'est particulièrement utile si vous recherchez un professionnel qui réside dans une ville ou un pays particulier et qui saura par expérience répondre aux besoins des habitants.
• Le recrutement de télétravailleurs permet d'économiser de l'argent. USA Today estime que le télétravail évite des dépenses d'environ 4 000 $ à chaque employé, qui n'a plus à se soucier des frais de trajet, des déjeuners à l'extérieur et des vêtements professionnels. Et cela peut faire économiser jusqu'à 10 000 $ par employé à votre entreprise sur des dépenses telles que l'espace de bureau, l'immobilier et les avantages professionnels comme un pass de stationnement ou des fournitures.

Le recrutement de télétravailleurs est plus avantageux pour ceux qui envisagent le long terme. Si vous souhaitez que vos nouvelles recrues restent dans l'équipe plus qu'un an ou deux, l'embauche de télétravailleurs vous donne au moins un avantage important : l'absence de trajets. La navette domicile-travail constitue un facteur essentiel de la satisfaction des employés. Plus de la moitié des employés affirment qu'ils changeraient de travail s'ils trouvaient un poste similaire avec un meilleur trajet. Et quel trajet plus confortable que celui qui amène de la chambre au bureau à domicile ?

Recrutement efficace de télétravailleurs

Tout comme le recrutement en présentiel, les entretiens à distance doivent être efficaces et relativement simples pour l'ensemble des parties. L'embauche de télétravailleurs ne nécessite pas de réinventer la roue. Il suffit d'être stratège et bienveillant. Pour prendre des décisions avisées lors du recrutement pour le télétravail, suivez ces étapes. 

1. Sachez exactement de qui vous avez besoin et ce dont vous avez besoin pour ce poste. Consultez des offres d'emploi similaires d'entreprises de votre secteur sur Monster ou LinkedIn pour trouver des éléments que vous n'aviez pas pensé à inclure, comme l'expérience avec certains outils (par exemple les fonctionnalités Wrike de gestion du travail) ou sites Web. C'est l'une des meilleures façons de limiter le pool de talents et d'accélérer le processus de recrutement.
2. Recherchez des candidats au bon endroit. Si vous souhaitez embaucher un sous-traitant indépendant, vous avez la possibilité d'essayer gratuitement l'option de recrutement de LinkedIn Premium afin de filtrer les employés potentiels par niveau d'expérience, langue maternelle et mots-clés de profil. Envisagez également de mettre une annonce sur des sites comme Toptal.com et Upwork.com.
3. Repérez les références d'entreprises et les distinctions. Lancez une recherche par mot-clé des cinq premières entreprises des candidatures. Des statistiques concrètes telles qu'une croissance en pourcentage grâce à des campagnes que le candidat a menées sont intéressantes.
4. Définissez votre stratégie pour les entretiens à distance. Créez une liste précise de questions qui couvrent la personnalité, l'expérience et les compétences. Lorsque vous recrutez des télétravailleurs, il est bon également de savoir s'ils se situent dans le même fuseau horaire que votre audience cible. C'est particulièrement important si vous envisagez de nombreux événements sur les réseaux sociaux où une gestion active et un accueil de la communauté sont requis. 
5. Respectez les horaires des candidats. Les entretiens à distance posent souvent aux candidats les problèmes suivants : retard du recruteur à la réunion, heure de réunion inopportune et nécessité de mener la conversation. Vous pouvez aider les candidats à éviter ce type de stress et à se montrer à leur avantage. En pratique, cela revient à arriver dans la salle d'entretien Zoom avec cinq minutes d'avance, choisir des horaires mieux adaptés au candidat et avoir une feuille de route d'entretien. Essayez également de ne pas poser au candidat des questions que vous pouvez facilement trouver sur leur CV, leur lettre de motivation ou leur profil LinkedIn. 

Questions pour l'entretien des télétravailleurs

Après avoir mis des annonces pour des employés à distance, vous avez votre liste de candidats. Et maintenant ? Il est temps de préparer les entretiens à distance.

Les questions pour les télétravailleurs couvriront les éléments principaux de votre recherche, notamment l'expérience et la personnalité. 

• Quelle expérience de télétravail avez-vous et comment gérez-vous les gros projets lorsque vous n'êtes pas basé dans un bureau ? 
• Pouvez-vous citer une occasion où vous avez aidé à mettre en place une stratégie commerciale unique qui a fonctionné ? 
• Que pensez-vous des réponses à la pandémie et des événements associés au sein de votre stratégie commerciale ? (Cette question est particulièrement importante pour les postes où il y a une interaction avec les clients, qui nécessitent une importante intelligence émotionnelle.)
• Dans la description du poste, y a-t-il des exigences que vous estimez pouvoir améliorer ? Si c'est le cas, avez-vous une stratégie pour continuer à évoluer et à développer vos compétences ?  
• Avez-vous une astuce de productivité en télétravail qui vous aide à rester concentré ? 
• Quels outils ou ressources utilisez-vous pour rester à niveau en matière d'actualités et de tendances commerciales ? 
• Quelle est votre approche de la communication et de la collaboration à distance, et comment gérez-vous les situations où vous n'avez pas les mêmes idées qu'un collègue ? 
• Que souhaiteriez-vous modifier dans votre approche commerciale actuelle, et pourquoi ? 
• Dans quelle mesure avez-vous besoin de nos instructions pour commencer ? Préférez-vous un retour actif de vos supérieurs ou des instructions générales avec une supervision minimale ?

Conseils pour la conduite d'entretiens à distance

Outre une bonne connexion Internet et une plateforme de chat avec un haut niveau de sécurité, voici que dont vous avez besoin pour apprendre à recruter de façon efficace des télétravailleurs : 

1. Evaluez leur enthousiasme par rapport au poste. Notez ce qui les passionne et déterminez si ces passions sont en conflit avec vos priorités annuelles majeures pour l'équipe. 
2. Posez des questions sur certains types d'expérience professionnelle ou sur des postes similaires figurant dans leur CV. Découvrez ce qu'ils ont appris de ces expériences. Vous saurez alors mieux comment ils sont susceptibles de gérer les réussites et les échecs dans votre entreprise. 
3. Interrogez-les sur le monde de l'entreprise en 2020 et après. C'est une période intéressante pour être un employé à distance, avec la pandémie et les nouvelles pratiques dans l'entreprise. En réaction à ces deux éléments, les entreprises cherchent à se réorienter et à mieux servir leur clientèle. Il est donc important de connaître l'opinion de votre candidat sur ces sujets qui feront probablement évoluer notre manière de penser et d'échanger dans un futur proche.

Vous avez trouvé le candidat idéal ! Et maintenant ?

Maintenant que vous connaissez les avantages du recrutement de télétravailleurs et que vous savez comment vous y prendre, vous n'aurez pas de difficulté à recruter des employés à distance idéaux.

Mais le travail n'est pas terminé. Une fois l'offre acceptée, vous devez utiliser des modèles d'intégration pour les aider à commencer.

Vous avez besoin d'aide pour établir une politique de télétravail ? Wrike peut vous aider. Notre plateforme de gestion du travail flexible permet aux équipes de collaborer facilement depuis des endroits et des fuseaux horaires différents. Pour en savoir plus, cliquez ici.